Сервисом Bitlex было рассмотрено Ваше обращение и сообщается следующее.

Предоставляем Вам общую консультацию, поскольку возможных вариантов очень много. Если Вы подробно опишите ситуацию по освобождению конкретного работника, можно будет предоставить подробную консультацию непосредственно по Вашей ситуации.

Если Вы являетесь заместителем директора и у Вас есть генеральная доверенность на совершение от имени директора всех действий, проблем с правом подписи документов быть не должно. Однако следует обратить внимание, что Вы должны быть надлежащим образом оформлены на фирме как заместитель директора в соответствии с трудовым законодательством. Кроме того, когда директор шел в отпуск, он должен был издать приказ по фирме и назначить Вас исполняющим обязанности директора на период своего отпуска, без данного приказа может возникнуть трудовой спор, если Вы уволите работника только на основании доверенности. Доверенность выдается в основном для права подписи на документах.

Нюансов по освобождению очень много.

Трудовой договор может быть:

1) бессрочным, заключаемым на неопределенный срок;

2) на определенный срок, установленный по согласованию сторон;

3) заключаемым на время выполнения определенной работы.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Сам договор с работником, срочный или бессрочный, это лишь форма. Отличие между ними только в том, что основанием для увольнения при срочном договоре может быть окончание его срока. При увольнении работника важнее сама процедура увольнения и соблюдения всех требований закона об освобождении.

Наиболее выгодно для фирмы, если работник напишет заявление на увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию, это минимизирует возникновение трудового спора и возможных судебных процессов, конечно если с работником отсутствует конфликт. К тому же это гораздо дешевле – меньше выплат работнику.

Увольнение по сокращению штата является наиболее выгодным именно работнику, так как он получает максимальные выплаты и определенные гарантии, установленные законодательством. Однако для работодателя увольнение по сокращению штата является достаточно сложной процедурой, по завершении которой работнику придется заплатить значительную сумму, а в некоторых случаях и предложить другую работу на фирме. А в случае допущения хотя бы одной ошибки при сокращении штата, работодатель рискует в будущем оказаться в ситуации, когда придется работника возобновлять на работе и выплачивать компенсацию за вынужденный прогул на основании решения суда.

Нюансов по выплатам тоже множество, поскольку в каждом отдельном случае нужно учитывать, на какой должности работал работник, сколько получал заработной платы, является ли работник инвалидом, есть ли малолетние дети (особенно важно при увольнении женщин), не является ли лицо беременной женщиной, имеется ли на фирме коллективный договор, есть ли на фирме профсоюз, является ли лицо пенсионером, и тому подобное.

Общие выплаты при увольнении предусматривают следующее.

1. При увольнении по соглашению сторон

Трудовым законодательством не предусмотрена выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Однако, заключая соглашение, стороны могут договориться о денежных компенсациях работнику при увольнении. Это следует учесть.

Если у работника остались неиспользованные дни отпуска, подлежащие денежной компенсации, работодатель должен их оплатить при увольнении. Основанием для начисления компенсации за неиспользованный отпуск будет служить приказ об увольнении по соглашению сторон, который специалист кадровой службы передает в бухгалтерию для начисления выплат. На основе табеля учета использования рабочего времени работнику, который освобождается, начисляют заработную плату за отработанное время. Для своевременной выплаты и оформления суммированного табеля кадровик должен ознакомить табельщика с приказом об увольнении или передать копию такого приказа.

Работник, который освобождается по соглашению сторон (в отличие, например, от увольнения по собственному желанию без уважительных причин) и с точки зрения законодательства Украины приобретает правовой статус безработного, имеет право получать в центре занятости по месту жительства пособие по безработице, начиная с 8-го дня.

При увольнении работника следует проинформировать его о возможности получения помощи по безработице в ближайшее после освобождения время, это может стать решающим аргументом при выборе основания увольнения.

2. При увольнении по сокращению штата (и другие основания)

О предстоящем высвобождении работники персонально предупреждаются не позднее чем за два месяца.

При высвобождении работников в случаях изменений в организации производства и труда учитывается преимущественное право на оставление на работе, предусмотренное законодательством.

Одновременно с предупреждением об увольнении в связи с изменениями в организации производства и труда собственник или уполномоченный им орган предлагает работнику другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации. При отсутствии работы по соответствующей профессии или специальности, а также в случае отказа работника от перевода на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации работник, по своему усмотрению, обращается за помощью в государственную службу занятости или трудоустраивается самостоятельно. В случае если высвобождение является массовым в соответствии со статьей 48 Закона Украины "О занятости населения", владелец или уполномоченный им орган доводит до сведения государственной службы занятости о запланированном высвобождении работников.

Выходное пособие при увольнении – это гарантированная государством денежная компенсация при увольнении работающего по инициативе работодателя. Цель этой выплаты – материальное обеспечение человека на начальном этапе поиска новой работы, ее размер определяется по причине увольнения. Трудовым законодательством Украины четко определен перечень ситуаций, при которых выплачивается такая помощь, и определен ее минимальный размер. При этом в коллективном договоре предприятия или учреждения могут быть предусмотрены значительно большие выплаты.

Выплата выходного пособия составляет не менее одной среднемесячной зарплаты в случаях: непредоставления работником согласия перевестись на работу вместе с предприятием или учреждением в другую местность; отказа работника продолжать трудовые отношения после существенного изменения условий труда; сокращения штатной численности или расторжения трудового договора в результате реорганизации или ликвидации организации или предприятия; невозможности выполнять работу по состоянию здоровья; выявления недостаточной квалификации работника, его несоответствия занимаемой должности; неполучения работником или отмены ему доступа к государственной тайне, если для выполнения должностных обязанностей такой доступ необходим; увольнения работника вследствие возобновления судом лица, ранее занимавшего такую должность. Хотя в законе до сих пор встречаем норму о выплате выходного пособия при увольнении по пункту 3 статьи 36 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ Украины), но читать, а тем более применять ее следует с оглядкой на решение Конституционного Суда. Работник, призванный на срочную военную службу, не имеет права получить выходное пособие в размере двух минимальных заработных плат. Таких работников с 2015 году мы не увольняем с работы. Следовательно, и о компенсационных выплатах речь не идет. Помощь они получат. Но от государства – в военном комиссариате. В том случае, когда работодатель нарушил трудовое законодательство, условия колдоговора в отношении работника, последний вправе требовать при увольнении по собственному желанию выходное пособие, в предусмотренном колдоговором размере, но не менее трех среднемесячных зарплат.

В случае увольнения по «особенному» основанию – окончание полномочий должностного лица, выходное пособие составляет не менее шести среднемесячных заработных плат. Это своеобразная компенсация при расставании с топ-менеджерами, которых владелец по той или другой причине хочет заменить. Также право на выплату выходного пособия в размере трехдневного среднего заработка имеют временные рабочие и служащие, если выполняемые ими работы прекращены на срок более одной недели и рабочие, занятые на сезонных работах, если работы приостановлены на срок более двух недель – в размере недельного среднего заработка. Выплата выходного пособия, как и надлежащая работнику заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска, осуществляется в день увольнения, то есть в последний день работы работника. Если в этот день работник не работал, средства необходимо выплатить на следующий день после того, как он предъявит требования о полном расчете. Изо всех упомянутых выше ситуаций чаще всего встречается сокращение численности работников, реорганизация предприятия или учреждения. В этом случае освобожденному лицу выплачивается выходное пособие не менее одной среднемесячной заработной платы. Иногда возникают ситуации, которые отличаются от общего порядка. Например, уволенный работник является лицом, пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС I-II категории. Такой работник имеет право получить два вида помощи: выходное пособие в размере не менее одной среднемесячной зарплаты за счет фонда предприятия или учреждения; помощь в размере трех среднемесячных зарплат, предусмотренную пунктом 7 статьи 20 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы», которая выплачивается за счет общегосударственных чернобыльских программ. Условия выплаты и их размер обязательно указываются в приказе об увольнении.

При этом следует учитывать, что работнику должна быть предоставлена компенсация за все дни неиспользованного отпуска (основного и дополнительных).

ПОДЫТОЖИВАЯ

В случае увольнения работников по статье 44 КЗоТ Украины предусмотрена выплата выходного пособия. При этом выходное пособие выплачивается работникам в случае их увольнения по основаниям, предусмотренным КЗоТ Украины, а также коллективными договорами (соглашениями).

Размер выходного пособия зависит от причины увольнения, указанной в соответствующей статье КЗоТ Украины, на основании которой был расторгнут трудовой договор. Соответственно размер выходного пособия может составлять:

• не менее среднего месячного заработка;
• не менее двухмесячного среднего заработка;
• не менее трехмесячного среднего заработка.

Следует заметить, что трудовым или коллективным договором может быть предусмотрено выходное пособие в большем размере, чем это установлено статьей 44 КЗоТ Украины.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка

Выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным:

• пунктом 1 статьи 40 КЗоТ Украины. Увольнение работника по этим основаниям осуществляется по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с изменениями в организации производства и труда, в т. ч. ликвидацией, реорганизацией, банкротством или перепрофилированием предприятия, учреждения, организации. Увольнения по пункту 1 статьи 40 КЗоТ Украины может осуществляться также в связи с сокращением численности или штата работников. По основаниям, указанным в настоящем пункте, может быть расторгнут трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия;
• пунктом 2 статьи 40 КЗоТ Украины. Трудовые отношения с работником прекращаются по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае выявленного несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих выполнению работы. Так же они прекращаются в случае отмены допуска работника к государственной тайне, если исполнение возложенных на него обязанностей требует такого допуска. В этом случае трудовые отношения прекращаются независимо от наличия или отсутствия вины владельца или уполномоченного им органа. По основаниям, указанным в настоящем пункте, прекращается действие трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора до истечения срока его действия;
• пунктом 6 статьи 40 КЗоТ Украины. Указанная норма предусматривает прекращения трудовых отношений в случае восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. Расторжение трудового договора происходит по инициативе собственника или уполномоченного им органа. Законодательство позволяет разорвать на этом основании как трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор до истечения срока его действия;
• пунктом 6 статьи 36 КЗоТ Украины. Трудовой договор расторгается на основании отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией. Трудовые отношения с работником прекращаются также в случае отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда. Изменение существенных условий труда - это изменение систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещение профессий, изменение разрядов и наименований должностей и другое. В этом случае увольнение работника осуществляется по основаниям, не связанным с волей сторон. Работнику при этом предоставляется право выбора одного из возможных вариантов поведения (действия или бездействия): согласиться на продление трудовых отношений с этим собственником или уполномоченным им органом в другой местности (согласиться на изменение существенных условий труда) или прекратить с ним трудовые отношения. Выбор работника влечет за собой конкретные правовые последствия, в том числе и увольнения его с работы.

Выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка

Выходное пособие в размере не меньшем двухмесячного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктом 3 статьи 36 КЗоТ Украины. Основанием прекращения трудового договора в этом случае факт призыва или поступления работника на военную службу, направления работника на альтернативную (невоенную) службу.

Выходное пособие в размере трехмесячного среднего заработка

Выходное пособие в размере, предусмотренном коллективным договором, но не меньше трехмесячного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении ним трудового договора по основаниям, указанным:

• частью третьей статьи 38 КЗоТ Украины. Прекращение трудовых отношений по основаниям, предусмотренным в этом случае, происходит по инициативе работника. Основанием расторжения трудового договора является невыполнение собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора;
• статьей 39 КЗоТ Украины. Выходное пособие выплачивается при досрочном расторжении срочного трудового договора по требованию работника вследствие нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора. Расторжение трудового договора происходит по инициативе работника.

Расчет средней заработной платы

При определении размера выходного пособия руководствуются нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08 февраля 1995 года № 100 (далее – Порядок).

В соответствии с пунктом 2 Порядка среднемесячная заработная плата для выплаты выходного пособия исчисляется исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующих увольнению работника.

Работникам, проработавшим на предприятии, в учреждении, организации менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.

Если в течение последних двух календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если и в течение этих двух месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня (в случаях, когда работник не имел заработка не по вине работника), расчеты проводятся исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Работникам плавающего состава судов флота рыбной промышленности и работникам, занятым на предприятиях с сезонным характером производства, с учетом значительного колебания в течение года заработной платы, в других случаях сохранения средней заработной платы она может исчисляться исходя из выплат за 12 календарных месяцев.

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Для работников со сдельной оплатой труда в случае отсутствия оперативных данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода он может заменяться другим месяцем, непосредственно предшествующий расчетному периоду.

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы.

При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются (пункт 3 Порядка):

• основная заработная плата;
• доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками, высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство), условия труда, интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие);
• производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
• вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т.д.;

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если количество рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т.п. за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы

При исчислении средней заработной платы для выплаты выходного пособия не учитываются (пункт 4 Порядка):

• выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), не входящих в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемая работникам, выполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);
• единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т. п.);
• компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы за наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);
• премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий за результаты хозяйственной деятельности);
• денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.;
• пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
• литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору;
• стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
• дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;
• выплаты, связанные с юбилейными датами, днем ​​рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и тому подобное;
• стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;
• заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);
• суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или иным повреждением здоровья;
• доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;
• компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.

При исчислении средней заработной платы за последние два месяца, кроме указанных выше выплат, также не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т.д.) и помощь по временной нетрудоспособности.

В соответствии со статьей 129 КЗоТ Украины не допускаются удержания из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание.