Мне предложено заняться рекрутингом персонала в Украине для стран СНГ и Европы. Могу ли я этим заниматься? Какой должен быть у меня статус (ФОП или ООО)? Нужна ли сертификация, какие варианты решения?

НУЖЕН СОВЕТ ЮРИСТА?

ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ В BITLEX

Заказать консультацию

Сервисом Bitlex было рассмотрено Ваше обращение и сообщается следующее.

Относительно регистрации

В соответствии со статьей 42 Конституции Украины каждый имеет право на предпринимательскую деятельность, не запрещенную законом.

Лица осуществляют свое право на предпринимательскую деятельность при условии государственной регистрации в порядке, установленном законом.

Ответственность за незаконную предпринимательскую деятельность может быть двух видов: административная или уголовная.

Поэтому регистрироваться как физическое лицо - предприниматель (далее – ФЛП) или создавать юридическое лицо (ЧП, ООО) для ведения предпринимательской деятельности обязательно.

Какую организационно-правовую форму выбрать: общество с ограниченной ответственностью (далее – ООО) или физическое лицо - предприниматель (далее – ФЛП).

Преимущества ФЛП:

- быстрая регистрация;

- прямой доступ к доходам, то есть сразу можете распоряжаться полученными средствами;

- упрощенный бухгалтерский учет;

- быстрое прекращение предпринимательской деятельности.

Недостатки ФЛП:

- физическое лицо - предприниматель несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом;

- некоторые виды деятельности законодательно не доступны для ФЛП.

Преимущества ООО:

- возможность открытия бизнеса с партнерами;

- участники несут ответственность по обязательствам ООО только в пределах взносов в уставной капитал;

- уставный капитал можно наполнить, кроме денег, другим имуществом и т. д.;

- система управления ООО достаточно гибкая, уставом которого можно детально регулировать объем полномочий руководящих должностных лиц и тому подобное.

Недостатки ООО:

- сложная процедура регистрации (нужно разработать устав, сформировать уставный капитал и т. д.);

- получить доходы можно только через выплату дивидендов;

- длинная процедура прекращения предпринимательской деятельности.

Наиболее универсальной и безопасной организационно-правовой формой является ООО, поскольку учредитель несет ответственность только в пределах уставного капитала и сама система управления ООО достаточно гибкая. Если Вы выберете создание ООО, это максимально Вас обезопасит и даст возможность заниматься теми видами деятельности, которыми ФЛП заниматься не может.

В особенности ООО подходит, если Ваша компания захочет расширить свою деятельность, нанять людей и т. д. Кроме того, статус юридического лица придает вес в глазах зарубежных партнеров, что немаловажно для выхода на международный рынок.

Специалисты нашей компании могут в максимально быстрые сроки зарегистрировать для Вас ООО и предоставить Вам комплексное юридическое и бухгалтерское сопровождение Вашей деятельности.

Рекрутинг персонала в Украине

В Украине посредничество в трудоустройстве за границей не запрещено, однако такая деятельность требует лицензирования. Поэтому после регистрации ФЛП или ООО Вам необходимо будет получить лицензию.

Лицензионные условия устанавливают исчерпывающий перечень документов, прилагаемых к заявлению о получении лицензии на осуществление хозяйственной деятельности по посредничеству в трудоустройстве за рубежом, а также исчерпывающий перечень требований, обязательных для выполнения при осуществлении указанной деятельности.

Соискатель лицензии должен подать способом, предусмотренным частью первой статьи 10 Закона Украины "О лицензировании видов хозяйственной деятельности", заявление о получении лицензии.

Документы могут быть предоставлены в орган лицензирования и получены от этого органа по выбору соискателя лицензии:

1) лично;

2) почтовым отправлением с описью вложения (орган лицензирования направляет почтовые отправления с уведомлением по местонахождению соискателя лицензии в течение одного рабочего дня со дня оформления соответствующего документа, если другой срок передачи не установлено законом);

3) в электронном виде с помощью телекоммуникационных средств связи.

К заявлению о получении лицензии прилагаются:

1) сведения с подписью соискателя лицензии - субъекта хозяйствования о месте осуществления деятельности по посредничеству в трудоустройстве за рубежом;

2) копия документа, подтверждающего факт регистрации иностранного субъекта хозяйствования в государстве местонахождения;

3) копия разрешения (лицензии) на трудоустройство иностранных граждан, выданная уполномоченным органом государства трудоустройства работодателю, если такой документ предусмотрен законодательством этого государства;

4) копия или выписка из документа иностранного субъекта хозяйствования, определяющая вид его хозяйственной деятельности, если законодательством государства трудоустройства не предусмотрена выдача разрешений (лицензий) на трудоустройство иностранных граждан;

5) копия разрешения (лицензии) на осуществление посреднической деятельности по трудоустройству иностранных граждан, выданного уполномоченным органом государства трудоустройства иностранному субъекту хозяйствования - посреднику, если такой документ предусмотрен законодательством этого государства;

6) информация, заверенная иностранным субъектом хозяйствования, о перечне судов, которыми он владеет, пользуется на других законных основаниях и/или экипажами которых руководит (экипажи для которых поставляет);

7) копия коллективного договора (соглашения) между соответствующим иностранным субъектом хозяйствования или объединением работодателей и профсоюзной организацией или их профобъединением, если такой коллективный договор (соглашение) есть, или заверенная иностранным работодателем копия справки о том, что такой договор (соглашение) не заключался (заключалось);

8) копия внешнеэкономического договора (контракта) о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за рубежом, заключенного с иностранным субъектом хозяйствования. Неотъемлемым приложением к внешнеэкономическому договору (контракту) о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за рубежом является проект трудового договора, согласованный иностранным работодателем;

9) заверенная иностранным субъектом хозяйствования копия или заверенная им выписка из документа, подтверждающего правоотношения между иностранным работодателем и иностранным субъектом хозяйствования - посредником, в случае заключения с последним внешнеэкономического договора (контракта) о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за рубежом;

10) копия паспорта руководителя соискателя лицензии (или доверенного лица) с отметкой территориального органа ГФС по уведомлению об отказе по своим религиозным убеждениям от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (подается только физическими лицами - предпринимателями, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий территориальный орган ГФС);

11) информация об отсутствии контроля за деятельностью соискателя лицензии лиц - резидентов других государств, осуществляющих вооруженную агрессию против Украины (в значении, приведенном в статье 1 Закона Украины "Об обороне Украины ") и/или действия которых создают условия для возникновения военного конфликта и применения военной силы против Украины. Такая информация подается в произвольной форме за подписью руководителя соискателя лицензии;

12) опись документов (в двух экземплярах), которые подаются для получения лицензии.

Документы, указанные в подпунктах 2-5, должны быть засвидетельствованы в соответствии с законодательством государства их выдачи и легализованы в консульском учреждении Украины (могут быть также заверены в посольстве соответствующего государства в Украине и легализованы в МИД, если международными договорами Украины не предусмотрено иное).

Копии документов, составленных на иностранном языке, и подлинность подписи переводчика на их переводе на украинский язык должны быть нотариально заверены.

Организационные требования к производству лицензиатом хозяйственной деятельности по посредничеству в трудоустройстве за рубежом.

Деятельность по посредничеству в трудоустройстве за границей лицензиат должен осуществлять в помещении.

У входа в помещение лицензиата должна быть размещена информация с указанием:

- наименования лицензиата в соответствии с данными, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;

- сведений о режиме работы лицензиата.

В помещении лицензиата на доступном для посетителей месте должна быть следующая информация:

- сведения о полном наименовании лицензиата, его местонахождение или место жительства физического лица - предпринимателя, номера телефонов, фамилия, имя и отчество руководителя и / или владельца;

- копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;

- копия лицензии на осуществление деятельности по посредничеству в трудоустройстве за рубежом в случае ее выдачи на бумажном носителе или выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей с указанием даты выдачи лицензии и органа, ее выдавшего;

- перечень государств, в которых согласно заключенным внешнеэкономическим договорам (контрактам) о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за границей лицензиат имеет право трудоустраивать клиентов;

- заверенная лицензиатом письменная общая информация о характере будущей работы, условия труда и проживания в стране трудоустройства;

- контактный номер телефона структурного подразделения органа лицензирования, к компетенции которого относятся полномочия в сфере лицензирования;

- Законы Украины "О лицензировании видов хозяйственной деятельности", "Об основных принципах государственного надзора (контроля) в сфере хозяйственной деятельности", выдержка из Закона Украины "О защите прав потребителей" в части предоставления услуг, Лицензионные условия;

- книга отзывов и предложений.

Лицензиат обязан:

1) осуществлять хозяйственную деятельность по посредничеству в трудоустройстве за рубежом в рамках заключенного между лицензиатом и иностранным субъектом хозяйствования внешнеэкономического договора (контракта) о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за границей, который должен соответствовать требованиям законодательства, и при наличии заключенного между лицензиатом и клиентом письменного договора о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за рубежом;

2) хранить в течение срока действия лицензии документы, копии которых подавались в орган лицензирования, подтверждающие достоверность данных, указанных соискателем лицензии в документах, которые подавались в орган лицензирования для получения лицензии;

3) до заключения договора о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за границей бесплатно ознакомить посетителя с общей информацией о возможности трудоустройства у соответствующего иностранного работодателя, характере будущей работы, условиях труда и проживания в стране трудоустройства;

4) не предлагать посетителям/клиентам посредничество в их трудоустройстве за рубежом по видам деятельности, которые запрещены или занятие которыми влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Украины, государства пребывания или международными нормами;

5) своевременно подавать сведения о численности трудоустроенных за рубежом лиц в порядке, установленном органом лицензирования;

6) предоставлять по запросу органа лицензирования информацию о заключенных договорах о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за рубежом;

7) вести журнал единого учета клиентов. Указанный журнал должен быть прошит и пронумерован, заверен печатью лицензиата (при наличии);

8) проверять наличие у клиентов, которые трудоустраиваются через лицензиата, документы, подтверждающие их квалификацию, необходимую для выполнения соответствующих работ/оказания услуг в соответствии с международными нормами и/или требованиями законодательства государства трудоустройства;

9) обеспечивать присутствие руководителя лицензиата, его заместителя или другого уполномоченного лица во время проведения органом лицензирования плановых и внеплановых проверок в соответствии с положениями законодательства относительно соблюдения лицензиатом Лицензионных условий;

10) содействовать лицам, которым предоставлены услуги по посредничеству в трудоустройстве, в решении вопросов правовой и социальной защиты и информировать их о механизме добровольного участия в общеобязательном государственном социальном страховании.

Предоставление клиенту услуг по посредничеству в трудоустройстве за рубежом осуществляется только после заключения с ним договора о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за рубежом в двух экземплярах (один выдается клиенту, второй остается у лицензиата).

Неотъемлемым приложением к договору о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за рубежом является заверенная лицензиатом копия согласованного проекта трудового договора с иностранным работодателем.

Лицензиат обязан предоставлять клиенту достоверную информацию в соответствии с требованиями законодательства.

Выполнение условий договора между лицензиатом и клиентом о предоставлении услуг по посредничеству в трудоустройстве за границей оформляется актом оказанных услуг, который подписывается обеими сторонами.

Лицензиат не имеет права получать от клиентов плату за услуги по посредничеству в трудоустройстве за границей до дня получения последним подписанного иностранным работодателем экземпляра трудового договора (контракта найма) и подписания акта оказанных услуг.

Лицензиат обязан сообщать органу лицензирования об изменениях данных, которые были указаны в его документах, прилагаемых к заявлению о получении лицензии, в течение одного месяца со дня наступления таких изменений.

В случае возникновения оснований для переоформления лицензии в связи с изменением наименования юридического лица (если такое изменение не связано с реорганизацией юридического лица) или фамилии, имени, отчества физического лица - предпринимателя лицензиат обязан в течение месяца подать в орган лицензирования заявление о переоформлении лицензии и документы, заверенные лицензиатом, подтверждающие наличие оснований для переоформления лицензии. Лицензия, выданная лицензиату на бумажном носителе, также прилагается к заявлению о переоформлении лицензии.

Детально можете ознакомиться с лицензионными условиями осуществления хозяйственной деятельности по посредничеству в трудоустройстве за рубежом по ссылке

http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/1060-2015-%D0%BF/paran8#n8.

Возможно, Вам будут интересны следующие консультации: