Включается ли в командировочные расходы стоимость такси?

НУЖЕН СОВЕТ ЮРИСТА?

ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ В BITLEX

Заказать консультацию

Здравствуйте. Включаются ли командировочные расходы в стоимость такси? Если поезд прибыл, когда метро не работает.

Сервисом Bitlex было рассмотрено Ваше обращение и сообщается следующее.

Трудовым законодательством Украины прямо не определено понятие командировки и что именно это понятие включает. Однако устанавливаются базовые положения о гарантиях и компенсациях работникам при служебных командировках. В соответствии со статьей 121 КЗоТ Украины работник имеет право на:

1) возмещение расходов в связи с командировкой;

2) получение других компенсаций в связи с командировкой.

Учитывая это, работнику выплачиваются следующие выплаты:

1) суточные за время нахождения в командировке;

2) стоимость проезда к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Таким образом, законодательством предусмотрено, что работнику возмещается, в том числе, и стоимость проезда к месту назначения.

Нормативного акта, который бы определял, проезд в каком именно транспорте и по какой максимальной цене может быть возмещен, сегодня в Украине нет. Все положения о возмещении расходов на предприятии изложенные или в коллективном договоре, или во внутреннем положении предприятия о командировках. То есть конкретно говорить о том, будет ли возмещаться проезд в такси как часть суммы расходов, можно только с учетом локальных актов по месту работы.

В то же время, своеобразным ориентиром для частных компаний есть постановление КМУ от 02.02.2011 года №98 «О суммах и составе расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств». Учитывая положения, изложенные здесь, юридические лица по аналогии с бюджетными структурами зачастую не включают сумму расходов на такси в сумму возмещения расходов. В то же время, по решению руководителя юридического лица расходы на такси могут быть возмещены работнику.

Также важно отметить следующее. По возвращении из командировки работник обязан предоставить отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, при этом главным условием возмещения расходов является наличие оригиналов документов, подтверждающих стоимость таких расходов (билеты, квитанции, чеки, расчеты и т.п.). Учитывая вышеизложенное, если по решению руководителя юридического лица данные расходы будут возмещены работнику, то в силу положений Налогового кодекса Украины такая сумма расходов будет считаться дополнительным благом и подлежит налогообложению.

Возможно, Вам будут интересны следующие консультации: