ПОТРІБНА ПОРАДА ЮРИСТА?

ЗАМОВТЕ КОНСУЛЬТАЦІЮ В BITLEX

Замовити консультацію

Добрий день. Чи включаються витрати на відрядження в вартість таксі? Якщо поїзд прибув, коли метро не працює.

Сервісом Bitlex було розглянуто Ваше звернення і повідомляється таке.

Трудовим законодавством України прямо не визначено поняття відрядження і що саме це поняття включає. Однак встановлюються базові положення щодо гарантій і компенсацій працівникам при службових відрядженнях. Відповідно до статті 121 КЗпП України працівник має право на:

1) відшкодування витрат у зв'язку з відрядженням;

2) одержання інших компенсацій у зв'язку з відрядженням.

З огляду на це, працівникові виплачуються наступні виплати:

1) добові за час перебування у відрядженні;

2) вартість проїзду до місця призначення і назад;

3) витрати по найму житлового приміщення.

Таким чином, законодавством передбачено, що працівнику відшкодовується, в тому числі, і вартість проїзду до місця призначення.

Нормативного акта, який би визначав, проїзд в якому саме транспорті і за якою максимальною ціною може бути відшкодовано, сьогодні в Україні немає. Всі положення про відшкодування витрат на підприємстві викладені або в колективному договорі, або у внутрішньому положенні підприємства про відрядження. Тобто конкретно говорити про те, чи буде відшкодовуватися проїзд в таксі як частина суми витрат, можна тільки з урахуванням локальних актів за місцем роботи.

У той же час, своєрідним орієнтиром для приватних компаній є постанова КМУ від 02.02.2011 року №98 «Про суми та склад витрат державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються ) за рахунок бюджетних коштів». З огляду на положення, викладені тут, юридичні особи за аналогією з бюджетними структурами часто не включають суму витрат на таксі в суму відшкодування витрат. У той же час, за рішенням керівника юридичної особи витрати на таксі можуть бути відшкодовані працівнику.

Також важливо відзначити таке. Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний надати звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, при цьому головною умовою відшкодування витрат є наявність оригіналів документів, що підтверджують вартість таких витрат (квитки, квитанції, чеки, розрахунки тощо). З огляду на вищевикладене, якщо за рішенням керівника юридичної особи дані витрати будуть відшкодовані працівнику, то в силу положень Податкового кодексу України така сума витрат буде вважатися додатковим благом і підлягає оподаткуванню.

Можливо, Вас зацікавлять такі консультації: