Все, що необхідно знати про касові апарати у 2017 році

Суб’єкти господарювання, власники та керівники підприємств і фізичні особи – підприємці, діяльність яких пов’язана з продажем товарів та наданням послуг, мають володіти основною інформацією про касові апарати, тобто про те, що це таке, як їх використовувати та за яких умов їх застосування є обов’язковим.

Касовий апарат (електронний контрольно-касовий апарат) є одним із видів реєстраторів розрахункових операцій, що у свою чергу визначені законом як пристрої, основним призначенням яких є реєстрація розрахункових операцій при здійсненні продажу товарів чи наданні послуг, реєстрація кількості проданого товару тощо.

До реєстраторів розрахункових операцій закон відносить не лише електронні контрольно-касові апарати, а й електронні контрольно-касові реєстратори, комп’ютерно-касові системи, вбудовані електронно-касові реєстратори, автомати з продажу товарів, електронні таксометри тощо.

Вимоги до касових апаратів

Касовий апарат чи будь-який інший вид реєстраторів розрахункових операцій, які суб’єкт господарювання має намір використовувати при здійсненні своєї підприємницької діяльності, має відповідати декільком встановленим законом вимогам.

По-перше, на території нашої держави суб’єкти господарювання мають право використовувати лише сертифіковані моделі реєстраторів розрахункових операцій, які внесені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій. У разі якщо конкретна модель реєстратора розрахункових операцій не внесена до Державного реєстру, то використовувати її можна лише після її перевірки та внесення даних про неї до Державного реєстру контролюючим органом.

Уповноваженим на ведення Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій органом є Державна фіскальна служба України. Отже, для внесення даних про певну модель реєстратора розрахункових операцій до реєстру зацікавлена особа має подати до контролюючого органу заяву та пакет документів, серед яких сертифікат про відповідність реєстратора вимогам нормативних документів, експлуатаційні документи, безпосередньо два зразка реєстратора та допоміжне обладнання тощо.

По-друге, використовувати конкретний касовий апарат чи інший реєстратор розрахункових операцій можна лише після здійснення його державної реєстрації в уповноважених органах, якими є територіальні органи Державної фіскальної служби України за місцем реєстрації суб’єкта господарювання.

Порядок реєстрації касового апарата

Для використання касового апарата спочатку його необхідно придбати, а вже потім здійснити його державну реєстрацію у контролюючих органах.

Для здійснення реєстрації касового апарата чи іншого реєстратора розрахункових операцій необхідно звернутися з заявою та пакетом документів до контролюючого органу.

Документами, які має надати заявник для реєстрації касового апарата, є копія паспорта на придбаний реєстратор розрахункових операцій із зазначенням індивідуального заводського номера, документ, що підтверджує право власності на реєстратор розрахункових операцій, наприклад чек, що підтверджує його купівлю, документ, що підтверджує право заявника користуватися приміщенням, у якому буде застосовуватися реєстратор, наприклад, договір оренди приміщення, договір із сервісним центром виробника відповідної моделі реєстратора про надання послуг з обслуговування та ремонт реєстратора.

Заява та зазначені документи можуть подаватися особисто або через представника, а також в електронному вигляді.

За результатами розгляду заяви та прийняття рішення про реєстрацію касового апарата контролюючий орган видає заявникові довідку.

Умови обов’язкового використання касового апарата

Закон встановлює умови, за яких суб’єкт господарювання має право здійснювати підприємницьку діяльність лише за наявності касового апарата чи іншого реєстратора розрахункових операцій.

У 2017 році законодавець значно розширив перелік умов для обов’язкового використання касових апаратів.

Так, зобов’язані використовувати касові апарати більшість підприємств, що приймають платежі готівкою чи платіжними картами, фізичні особи – підприємці 2-ї та 3-ї групи єдиного податку, річний оборот яких складає більше одного мільйона гривень, підприємства, що здійснюють торгівлю підакцизними товарами (алкогольні напої, тютюнові вироби, тобто магазини, кафе, бари тощо, особи, що здійснюють продаж так званих технічно складних побутових товарів, тобто будь-якої техніки, побутових приладів, у тому числі й через Інтернет.

Також закон встановлює випадки, в яких використання реєстраторів розрахункових операцій не є обов’язковим. До таких випадків належать: торгівля продуктовими товарами на ринках, за умови, що розрахунки проводяться лише в готівковій формі, у разі здійснення розрахунків у касах банків на підставі платіжних доручень тощо.

У разі виникнення сумніві щодо необхідності використання касових апаратів при здійсненні діяльності, у разі отримання відмови у реєстрацій касового апарата потрібно звернутися за консультацією юриста.

Схожі статті:

Юридичні помилки бізнесу

Роздрібна торгівля алкогольними напоями та тютюновими виробами: зміни до правил видачі ліцензії

Відмова від використання печатки у роботі підприємств: ризики та перспективи для бізнесу