Юридичні помилки бізнесу

Через значне скорочення робочих місць та відсутність можливості влаштуватися на роботу за спеціальністю багато українців намагаються заробляти шляхом створення власного бізнесу.

Дехто займається роздрібною торгівлею чи надає дрібні побутові послуги, а для здійснення діяльності реєструється як фізична особа - підприємець, проте є особи, які створюють і більш масштабний бізнес.

Як свідчить практика, і великий, і малий бізнес можуть зазнати невдачі, тобто не приносити бажаного прибутку, завдати значних збитків тощо. Все це відбувається у зв’язку з тим, що більшість бізнесменів-початківців здійснюють низку юридичних помилок, яких можна було б уникнути. Визначимо основні з них.

Відсутність кваліфікованого юридичного підґрунтя бізнесу

Найпершою та, мабуть, найбільшою помилкою бізнесу є відсутність кваліфікованої допомоги юриста для створення бізнесу та провадження діяльності. Саме ця помилка тягне за собою низку всіх інших помилок.

Так, здійснюючи свою діяльність як фізична особа - підприємець або маючи обмежену кількість найманих працівників, бізнесмен з метою економії коштів не бажає прийняти на роботу штатного юриста чи звертатися до спеціаліста за кваліфікованою консультацією. Такі підприємці намагаються знайти всю необхідну інформацію у мережі Інтернет чи за допомогою порад недостатньо компетентних у юридичній сфері знайомих.

Якщо навіть на початкових етапах все й вдається без допомоги професіонала, то з часом можуть виникнути проблеми з державними органами, яким має звітувати підприємець, сплачувати податки, збори чи інші обов’язкові платежі, встановлені законом для конкретного виду діяльності, або ж які вповноважені на проведення різного роду перевірок.

З іншого боку, у будь-якого бізнесмена можуть виникнути спори з клієнтами, постачальниками чи іншими особами, що є результатом, наприклад, недосконалості укладених договорів, наявності невигідних пунктів договору тощо.

Отже, для уникнення значних помилок необхідно користуватися послугами юристів для складання установчих документів, проектів договорів, здійснення за необхідності претензійно-позовної роботи.

Бізнес будується на довірі

Ще однією помилкою українських бізнесменів є здійснення діяльності разом з родичами чи друзями, відносини між якими не врегульовані юридично оформленими документами, а ґрунтуються на довірі.

Так, створюючи спільний бізнес, близькі між собою люди не завжди юридично правильно оформлюють свої взаємовідносини, наприклад не прописують чіткі обов’язки щодо спільної справи тощо. Все це може призвести до негативних наслідків для бізнесмена та для справи в цілому.

З іншого боку, друзі чи знайомі, здійснюючи різноманітну, пов’язану між собою діяльність, можуть також замість укладення договору надавати послуги чи товари на підставі усних домовленостей. На жаль, існують непоодинокі випадки недотримання таких усних домовленостей, а відсутність документів призводить до відсутності інструментів захисту, що може завдати підприємцеві значних збитків.

Наприклад, одна особа здійснює продаж товарів, а інша – поставку такого товару. Якщо товар буде пошкоджено при здійсненні поставки, то відповідно до закону вартість товару має відшкодовувати особа, що здійснює поставку, але за відсутності належним чином оформлених документів, таких як договір, накладна чи акт прийому-передачі товару тощо, тягар відповідальності покладається на продавця.

Отже, навіть якщо спільна справа здійснюється знайомими, друзями чи членами однієї родини, всі відносини мають бути юридично правильно оформлені та задокументовані для уникнення непорозумінь та спорів у майбутньому.

Відсутність необхідних документів

Кожен бізнес повинен мати юридичну підставу для його здійснення. Тобто для узаконення своєї діяльності підприємці повинні вчиняти передбачені законом реєстраційні дії та мати низку документів, необхідних для здійснення діяльності.

У разі відсутності певних документів на підприємця може бути накладено низку санкцій з боку державних органів.

Крім того, кожен документ, в тому числі чеки, накладні, акти тощо, має свій строк зберігання, протягом якого його можуть перевірити вповноважені на те органи, чи він може слугувати письмовим доказом при розгляді спору в суді. Отже, при здійсненні діяльності кожен бізнесмен має не лише оформити документи відповідно до вимог закону, а ще й зберігати їх протягом визначеного законом часу. Деякі підприємці допускають низку помилок як при оформленні, так і при зберіганні документів, що також призводить до негативних наслідків.

Слід зазначити, що така помилка, як відсутність документів, може бути пов’язана з відсутністю кваліфікованої юридичної консультації, що ще раз доводить її необхідність та значення для провадження діяльності.

Рекомендуємо для ознайомлення:

Утворення юридичних осіб та їх ліквідація

Відмова від використання печатки в роботі підприємств: ризики та перспективи для бізнесу

Таємна сторона переговорів: юридичні поради

Створення товариства з обмеженою відповідальністю в Україні: поради та рекомендації