Все, что необходимо знать о кассовых аппаратах в 2017 году

Субъекты хозяйствования, владельцы и руководители предприятий и физические лица - предприниматели, деятельность которых связана с продажей товаров и оказанием услуг, должны обладать основной информацией о кассовых аппаратах, то есть о том, что это такое, как их использовать и при каких условиях их применение является обязательным.

Кассовый аппарат (электронный контрольно-кассовый аппарат) является одним из видов регистраторов расчетных операций, в свою очередь определенных законом как устройства, основным назначением которых является регистрация расчетных операций при осуществлении продажи товаров или предоставлении услуг, регистрация количества проданного товара и тому подобное.

К регистраторам расчетных операций закон относит не только электронные контрольно-кассовые аппараты, но и электронные контрольно-кассовые регистраторы, компьютерно-кассовые системы, встроенные электронно-кассовые регистраторы, автоматы по продаже товаров, электронные таксометры и тому подобное.

Требования к кассовым аппаратам

Кассовый аппарат или любой другой вид регистраторов расчетных операций, который субъект хозяйствования планирует использовать при осуществлении своей предпринимательской деятельности должен соответствовать нескольким установленным законом требованиям.

Во-первых, на территории нашего государства субъекты хозяйствования имеют право использовать только сертифицированные модели регистраторов расчетных операций, которые внесены в Государственный реестр регистраторов расчетных операций. В случае если конкретная модель регистратора расчетных операций не внесена в Государственный реестр, то использовать ее можно только после ее проверки и внесения данных о нем в Государственный реестр контролирующим органом.

Уполномоченным на ведение Государственного реестра регистраторов расчетных операций органом является Государственная фискальная служба Украины. Итак, для внесения данных о определенной модели регистратора расчетных операций в реестр заинтересованное лицо должно предоставить в контролирующий орган заявление и пакет документов, среди которых сертификат о соответствии регистратора требованиям нормативных документов, эксплуатационные документы, непосредственно два образца регистратора и вспомогательное оборудование и тому подобное.

Во-вторых, использовать конкретный кассовый аппарат или иной регистратор расчетных операций можно только после осуществления его государственной регистрации в уполномоченных органах, которыми являются территориальные органы Государственной фискальной службы Украины по месту регистрации предприятия.

Порядок регистрации кассового аппарата

Для использования кассового аппарата сначала его необходимо приобрести, а потом осуществить его государственную регистрацию в контролирующих органах.

Для осуществления регистрации кассового аппарата или иного регистратора расчетных операций необходимо обратиться с заявлением и пакетом документов в контролирующий орган.

Документами, которые должен предоставить заявитель для регистрации кассового аппарата, являются копия паспорта на приобретенный регистратор расчетных операций с указанием индивидуального заводского номера, документ, подтверждающий право собственности на регистратор расчетных операций, например чек, подтверждающий его покупку, документ, подтверждающий право заявителя пользоваться помещения в котором будет применяться регистратор, например, договор аренды помещения, договор с сервисным центром производителя соответствующей модели регистратора о предоставлении услуг по обслуживанию и ремонту регистратора.

Заявление и указанные документы могут подаваться лично или через представителя, а также в электронном виде.

По результатам рассмотрения заявления и принятия решения о регистрации кассового аппарата контролирующий орган выдает заявителю справку.

Условия обязательного использования кассового аппарата

Закон устанавливает условия, при которых субъект хозяйствования должен осуществлять предпринимательскую деятельность лишь при наличии кассового аппарата или иного регистратора расчетных операций.

В 2017 году законодатель значительно расширил перечень условий для обязательного использования кассовых аппаратов.

Так, обязаны использовать кассовые аппараты большинство предприятий, принимающих платежи наличными или платежными картами, физические лица - предприниматели 2-й и 3-й группы единого налога годовой оборот которых составляет более одного миллиона гривен, компании, осуществляющие торговлю подакцизными товарами (алкогольные напитки, табачные изделия), то есть магазины, кафе, бары и т. д., лица, осуществляющие продажу так называемых технически сложных бытовых товаров, то есть любой техники, бытовых приборов, в том числе и через Интернет.

Также закон устанавливает случаи, в которых использование регистраторов расчетных операций не является обязательным. К таким случаям относятся: торговля продуктовыми товарами на рынках, при условии, что расчеты производятся только в наличной форме, в случае осуществления расчетов в кассах банков на основании платежных поручений и тому подобное.

В случае возникновения сомнений относительно необходимости использования кассовых аппаратов при осуществлении деятельности, в случае получения отказа в регистраций кассового аппарата нужно обратиться за консультацией юриста.

Похожие статьи:

Юридические ошибки бизнеса

Розничная торговля алкогольными напитками и табачными изделиями: изменения в правила выдачи лицензии

Отказ от использования печати в работе предприятий: риски и перспективы для бизнеса