Платіжне доручення – це розрахунковий документ, який містить доручення платника банку здійснити переказ певної грошової суми зі свого рахунку на рахунок отримувача.

Сума платіжного доручення не повинна перевищувати суму грошових коштів на рахунку платника.

Платіжне доручення необхідно оформлювати відповідно до визначених законодавством вимог мінімум у двох примірниках.

Найбільш поширеними випадками застосування платіжних доручень є такі:

• платежі за надані послуги, виконану роботу чи поставлену продукцію;
• платежі як попередня оплата, визначена договором;
• платежі, що використовуються з метою завершення розрахунків за актами звірки взаємної заборгованості юридичних осіб;
• перерахування підприємствами належних фізичним особам сум на їх рахунки (наприклад, виплата заробітної плати);
• сплата податків, зборів чи страхових внесків до відповідних бюджетів та державних цільових фондів;
• платежі при погашення кредиторської заборгованості;
• оплата претензій щодо якості і недостачі продукції;
• сплата штрафів, пені тощо.

Законом передбачений обов’язок банку негайно повідомляти платника на його вимогу про виконання платіжного доручення.

Банк може здійснити переказ грошових коштів самостійно або залучити інший банк для виконання платіжного доручення.