Для чого потрібна юридична адреса?

Як кожна фізична особа повинна мати зареєстроване місце проживання, так і кожна юридична особа повинна мати певне місце реєстрації, так звану «юридичну адресу».

Причому відповідно до норм чинного законодавства кожна юридична особа не лише повинна мати конкретно визначену юридичну адресу, а й надати інформацію про неї державному реєстраторові під час здійснення державної реєстрації.

У зв’язку з цим виникає досить закономірне питання, що ж таке юридична адреса та для чого вона потрібна.

Поняття «юридична адреса»

Українське законодавство не містить поняття «юридична адреса», хоч на практиці цей термін є досить розповсюдженим та загальновживаним. Закони нашої держави використовують поняття «місцезнаходження юридичної особи», яке є тотожним поняттю «юридична адреса».

Місцезнаходження юридичної особи – це певне місце чи офіс, в якому ведеться діяльність юридичної особи чи здійснюється управління юридичною особою. Тобто місцезнаходженням юридичної особи є головний офіс або ж офіс, в якому працює керівник та інші посадові особи (заступники, головний бухгалтер тощо).

Найчастіше під офісом розуміємо спеціально обладнане нежитлове приміщення, яке орендує юридична особа або має у власності. Однак у зв’язку з розвитком технологій та значним розповсюдженням роботи в Інтернеті, зареєстрованим місцезнаходженням юридичної особи може бути домашня адреса одного із засновників такої юридичної особи.

Навіть у разі наявності офісу чи іншого приміщення, де здійснюється фактична діяльність юридичної особи, закон не забороняє реєструвати місцезнаходження за адресою місця реєстрації одного із засновників.

Реєструючись як фізична особа – підприємець також необхідно вказувати юридичну адресу, яка зазвичай є адресою реєстрації місця проживання такої особи. Проте особа може вказати й іншу адресу, за якою буде підтримуватися зв'язок з фізичною особою – підприємцем.

Разом із поняттям «юридична адреса» часто вживають поняття «фактична адреса», яке також не закріплене на законодавчому рівні, але продовжує активно використовуватися для визначення місця, де дійсно здійснюється діяльність юридичної особи. Отже, юридична та фактична адреси можуть збігатися, а може скластися ситуація, за якою це будуть дві окремі адреси.

У зв’язку зі зміною законодавства внесення даних про місцезнаходження юридичної особи до установчих документів юридичної особи, наприклад статуту, не є обов’язковим, але від цього значення юридичної адреси не зменшилося. Крім того, фактичне здійснення діяльності за адресою, що внесена до державного реєстру, допоможе уникнути низки проблем, зокрема, з податковими органами.

Значення юридичної адреси

Юридична адреса має велике значення для повноцінного здійснення діяльності юридичною особою.

По-перше, інформація про юридичну адресу вноситься до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Відомості реєстру є відкритими та загальнодоступними, а це означає, що саме за цією інформацією фізичні особи, інші підприємства чи компанії, а також державні органи мають можливість знайти юридичну особу, що їх цікавить.

По-друге, саме за офіційною адресою відбувається листування юридичної особи. Вся кореспонденція, особливо від контролюючих чи судових органів, надходить на юридичну адресу. Тобто відсутність юридичної особи за зареєстрованим місцезнаходженням може призвести до неотримання важливих документів: повідомлення від уповноважених органів, копії позовної заяви з суду тощо. Це зі свого боку може призвести до низки досить негативних наслідків.

По-третє, залежно від свого місцезнаходження юридична особа має стати на облік у відповідному територіальному органі Державної фіскальної служби України, який буде здійснювати контроль за діяльністю юридичної особи та до якого потрібно направляти звіти.

Зміна юридичної адреси

Окрім обов’язкової державної реєстрації юридичної адреси кожної юридичної особи, закон встановлює вимогу повідомляти контролюючі органи про зміну юридичної адреси.

Відомості про зміну місцезнаходження юридичної особи мають подаватися державному реєстраторові.

Також після здійснення зміни юридичної адреси представник юридичної особи має звернутися до податкового органу, на обліку в якому перебувала юридична особа, із заявою про зняття з обліку у зв’язку зі зміною місцезнаходження.

Другим кроком має стати звернення до податкового органу за новою юридичною адресою із заявою про взяття на облік.

Для здійснення державної реєстрації місцезнаходження юридичної особи чи його зміни можна звернутися до юриста, який здійснить всі необхідні дії, передбачені законом, у тому числі й виступатиме представником юридичної особи у державному реєстраторі.

Схожі статті:

Мінімізація юридичних ризиків при зміні керівника підприємства

Позапланова податкова перевірка: як бути?

Юридичні помилки бізнесу