Мінімізація юридичних ризиків при зміні керівника підприємства

Організацію роботи будь-якої юридичної особи здійснює її керівник. Саме керівник підприємства, установи чи організації незалежно від її форми власності уповноважений підписувати документи від імені юридичної особи, а також представляти інтереси підприємства у державних органах та органах місцевого самоврядування, у відносинах з іншими юридичними особами без додаткових документів.

Керівником підприємства може бути директор, генеральний директор, президент тощо залежно від того, яка назва цієї посади визначена в установчих документах юридичної особи.

Отже, керівник підприємства – це працівник, який перебуває у трудових відносинах з юридичною особою та відповідно до укладеного між ними трудового договору чи контракту наділений управлінськими повноваженнями.

Посада керівника є строковою, тобто певна особа призначається чи обирається на посаду на визначений у контракті строк. Після закінчення цього строку контракт може бути переукладено на новий строк з тією ж особою або укладено новий з іншою. Крім того, керівник підприємства може бути достроково звільнений з посади до закінчення строку дії контракту з різноманітних причин, зокрема за власним бажанням, у зв’язку з порушенням умов контракту, за згодою сторін тощо.

У будь-якому випадку при зміні керівника підприємства власник має пам’ятати про наявність юридичних ризиків, які можна мінімізувати, дотримуючись певного алгоритму дій.

Звільнення колишнього керівника підприємства

Звільнення керівника має бути оформлено і проведено відповідно до умов контракту, укладеного між ним та власником, та норм трудового законодавства України.

У разі порушення закону власником підприємства при звільненні керівника, останній матиме змогу звернутися до суду з позовом про поновлення на роботі, про стягнення заробітної плати за час вимушеного прогулу та інше.

Особливу увагу правильності звільнення керівника необхідно приділити у випадку, коли звільнення відбувається за ініціативою власника та за відсутності згоди самого керівника.

Навіть у разі звільнення керівника за власним бажанням необхідно чітко дотриматися всіх вимого трудового законодавства та правильно оформити усі документи: заяви, накази, рішення тощо.

Внутрішній аудит та передача документів

Після прийняття рішення про звільнення одного керівника підприємства та призначення іншого бажано провести внутрішній аудит роботи підприємства за період роботи колишнього керівника.

По-перше, перевіряється бухгалтерська документація: правильність нарахування та виплати заробітної плати працівникам, правильність та своєчасність сплати податків та подання звітності до контролюючих органів тощо.

По-друге, необхідно перевірити договори, укладені за визначений період, та юридичну документацію.

По-третє, потрібно переконатися у відсутності недоліків у веденні кадрової документації, наявності усіх наказів, заяв, правильності зберігання трудових книжок та іншому.

Крім того, колишній керівник має передати усі справи новому керівникові. Для цього необхідно оформити акт прийому-передачі усієї документації, а також матеріальних цінностей, відповідальність за збереження яких несе безпосередньо керівник.

Державна реєстрація зміни керівника

Відповідно до норм чинного законодавства нашої держави недостатньо лише прийняти рішення про зміну керівника юридичної особи, необхідно здійснити державну реєстрацію таких змін.

Для державної реєстрації зміни керівника уповноважена особа має подати заяву та  пакет документів державному реєстраторові, який, перевіривши отримані документи, вносить відповідні зміни до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

До заяви необхідно додати останню редакцію статуту, протокол засідання власників або рішення власника, відповідно до якого було прийнято рішення про звільнення колишнього та призначення нового керівника, наказ про призначення керівника, копії паспортів та ідентифікаційних кодів звільненого та новопризначеного керівників, а також документи, що підтверджують повноваження представника.

Крім того, до документів додається чек про сплату адміністративного збору за вчинення реєстраційної дії. Розмір збору становить 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, що з 01 травня 2017 року дорівнює 505,2 гривні.

Отже, плануючи провести зміну керівника підприємства, доцільно залучити кваліфікованого юриста на початковому етапі. Участь юриста у зміні керівника не лише зекономить час, а й зведе до мінімуму можливі юридичні ризики, адже юрист допоможе провести звільнення колишнього працівника відповідно до вимог законодавства, візьме участь у проведенні аудиту, а також сформує пакет документів, необхідних для державної реєстрації зміни керівника.

Схожі статті:

Позапланова податкова перевірка: як бути?

Юридичні помилки бізнесу

Рейдерство по-українськи: прийоми та способи