Минимизация юридических рисков при смене руководителя предприятия

Организацию работы любого юридического лица осуществляет ее руководитель. Именно руководитель предприятия, учреждения или организации независимо от ее формы собственности уполномоченный подписывать документы от имени юридического лица, а также представлять интересы предприятия в государственных органах и органах местного самоуправления, в отношениях с другими юридическими лицами без дополнительных документов.

Руководителем предприятия может быть директор, генеральный директор, президент и т. п. в зависимости от того, какое название этой должности определено в учредительных документах юридического лица.

Таким образом, руководитель предприятия – это работник, который находится в трудовых отношениях с юридическим лицом и в соответствии с заключенным между ними трудового договора или контракта наделен управленческими полномочиями.

Должность руководителя является срочной, то есть определенное лицо назначается или избирается на должность на определенный в договоре срок. По истечении этого срока контракт может быть перезаключен на новый срок с тем же лицом или заключен новый с другим. Кроме того, руководитель предприятия может быть досрочно освобожден от должности до истечения срока действия контракта по различным причинам, в частности по собственному желанию, в связи с нарушением условий контракта, по соглашению сторон и тому подобное.

В любом случае при смене руководителя предприятия владелец должен помнить о наличии юридических рисков, которые можно минимизировать, придерживаясь определенного алгоритма действий.

Увольнение бывшего руководителя предприятия

Увольнение руководителя должно быть оформлено и проведено в соответствии с условиями контракта, заключенного между ним и юридическим лицом, и норм трудового законодательства Украины.

В случае нарушения закона владельцем предприятия при увольнении руководителя, последний сможет обратиться в суд с иском о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и прочее.

Особое внимание правильности увольнения руководителя необходимо уделить в случае, когда увольнение происходит по инициативе владельца и при отсутствии согласия самого руководителя.

Даже в случае увольнения руководителя по собственному желанию необходимо четко соблюсти все требования трудового законодательства и правильно оформить все документы: заявления, приказы, решения и тому подобное.

Внутренний аудит и передача документов

После принятия решения об увольнении одного руководителя предприятия и назначении другого желательно провести внутренний аудит работы предприятия за период работы бывшего руководителя.

Во-первых, проверяется бухгалтерская документация: правильность начисления и выплаты заработной платы работникам, правильность и своевременность уплаты налогов и представления отчетности в контролирующие органы и др.

Во-вторых, необходимо проверить договоры, заключенные за определенный период, и юридическую документацию.

В-третьих, нужно убедиться в отсутствии недостатков в ведении кадровой документации, наличии всех приказов, заявлений, правильности хранения трудовых книжек и др.

Кроме того, бывший руководитель должен передать все дела новому руководителю. Для этого необходимо оформить акт приема-передачи всей документации, а также материальных ценностей, ответственность за сохранность которых несет непосредственно руководитель.

Государственная регистрация смены руководителя

В соответствии с нормами действующего законодательства нашего государства недостаточно только принять решение о смене руководителя юридического лица, необходимо осуществить государственную регистрацию таких изменений.

Для государственной регистрации смены руководителя уполномоченное лицо должно подать заявление и пакет документов государственному регистратору, который, проверив полученные документы, вносит соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей.

К заявлению необходимо приложить последнюю редакцию устава, протокол заседания владельцев или решение собственника, согласно которому было принято решение об увольнении бывшего и назначении нового руководителя, приказ о назначении руководителя, копии паспортов и идентификационных кодов уволенного и нового руководителей, а также документы, подтверждающие полномочия представителя.

Кроме того, к документам прилагается чек об уплате административного сбора за совершение регистрационного действия. Размер сбора составляет 0,3 прожиточного минимума для трудоспособных лиц, что с 01 мая 2017 года равен 505,2 гривны.

Итак, планируя провести смену руководителя предприятия целесообразно привлечь квалифицированного юриста на начальном этапе. Участие юриста в смене руководителя не только сэкономит время, но и сведет к минимуму возможные юридические риски, ведь юрист поможет провести увольнение бывшего работника в соответствии с требованиями законодательства, примет участие в проведении аудита, а также сформирует пакет документов, необходимых для государственной регистрации смены руководителя.

Похожие статьи:

Внеплановая налоговая проверка: как быть?

Юридические ошибки бизнеса

Рейдерство по-украински: приемы и способы