Як оформити довіреність?

Для вчинення певних юридично значущих дій, укладення правочинів від імені однієї особи іншою або здійснення представництва особи у державних органах чи перед іншими особами необхідно, аби представник мав можливість підтвердити свої повноваження на вчинення таких дій.

Тобто для представництва особи чи вчинення певних дій від її імені іншою особою така особа має видати спеціальний документ, що підтвердить її повноваження. Звичайно, таким документом є довіреність.

У сучасному суспільстві значення довіреності є величезним і потреба в її оформленні виникає у кожного другого громадянина нашої держави.

Так, для представництва особи в суді чи інших органах юристом обов’язково необхідна довіреність і про це відомо майже кожному. Однак навіть для представництва у суді особи її близьким родичем, наприклад, замість особи в судовому засіданні від її імені бажає брати участь брат, мама чи дядько, необхідно мати довіреність, яка б підтверджувала наявність повноважень у такого родича.

Довіреність необхідна для укладення будь-яких договорів від імені іншої особи. Працівник юридичної особи може виступати від її імені в контролюючих чи інших органах або вступати в різноманітні відносини з юридичними та фізичними особами також лише за наявності довіреності на вчинення відповідних дій.

Що таке довіреність?

Цивільне законодавство України визначає довіреність як письмовий документ, що видається однією особою іншій для здійснення представництва перед третіми особами.

Виокремлюємо декілька важливих особливостей довіреностей.

По-перше, довіреність оформлюється у письмовому вигляді. Законодавець визначає, що довіреність має бути в тій формі, що й правочин. Отже, теоретично для укладення правочину в усній формі довіреність також має бути оформлено лише усно. Однак це є скоріше винятком, аніж правилом, адже більшість правочинів, які потребують довіреності, мають бути укладені з дотриманням письмової форми.

По-друге, довіритель, тобто та особа, від імені якої буде вчиняти певні дії представник, і безпосередньо представник мають бути повністю дієздатними.

По-третє, у довіреності вказується строк її дії. Частіш за все довіреність видається строком на один рік. Якщо строк дії довіреності не визначено, то вона діє до моменту її припинення. Підстави припинення довіреності визначені законом. Серед них, наприклад, скасування довіреності особою, яка її видала, смерть представника чи довірителя тощо.

По-четверте, згода представника на оформлення довіреності на його ім’я, а також його присутність при її оформленні не є обов’язковою. Однак представник може відмовитися діяти на підставі виданої йому довіреності. Також представник не має права діяти в своїх інтересах чи на свою користь.

Зміст довіреності

У довіреності перш за все вказуються повністю прізвище, ім’я та по батькові довірителя та представника, а також їхні паспортні дані та реєстраційний номер облікової картки платника податків.

Обов’язково вказується повний перелік повноважень представника та дій, які він має право вчиняти від імені особи, інтереси якої він представляє.

Наприклад, якщо в довіреності, виданій для здійснення представництва інтересів особи  в суді, серед повноважень не зазначено право представника відмовитися від позову, то й вчинити таку дію у процесі судового розгляду справи він не матиме права.

Крім того, представник має діяти в інтересах довірителя, а перевищення наданих йому повноважень має бути схваленим довірителем.

Важливим є визначення строку дії довіреності, дати її складання та підпис довірителя.  Особливу увагу слід звернути саме на дату вчинення довіреності, адже її відсутність тягне за собою визнання такої довіреності нікчемною.

Нотаріальне посвідчення довіреності

У деяких випадках довіреність потребує нотаріального посвідчення. Для оформлення довіреності в порядку передоручення нотаріальне посвідчення є обов’язковим, що прямо передбачено законом.

Для участі представника у судовому засіданні також потрібне нотаріальне посвідчення довіреності.

Перевагою звернення до нотаріуса за посвідченням довіреності є те, що довірителю не потрібно складати самому текст довіреності. Нотаріус має приклади довіреностей і оформить її відповідно до побажань клієнта. Можна виокремити й недолік. Послуги нотаріуса є платними, а отже, довіритель має заплатити за вчинення нотаріальних дій.

Проте закон встановлює випадки, коли посвідчити довіреність може інша, крім нотаріуса, особа. Так, довіреність особи, що перебуває в установі відбування покарань чи слідчому ізоляторі, може бути посвідчена начальником установи. Довіреність особи, що проживає у місцевості, в якій відсутні нотаріуси, може бути посвідчена посадовою особою органу місцевого самоврядування (сільської чи селищної ради), за винятком вчинення деяких дій, зокрема розпорядження нерухомим майном чи корпоративними правами.

Довіреність на отримання зарплати, пенсії чи інших виплат особи може бути посвідчена керівником установи, що її виплачує. Наприклад, довіреність на отримання пенсії замість пенсіонера посвідчується начальником органу Пенсійного фонду, на обліку в якому перебуває пенсіонер.

Схожі статті:

Як повернути борг?

Як оформити інвалідність?

Як правильно написати розписку: роз’яснення юриста