Как оформить доверенность?

Для совершения определенных юридически значимых действий, заключения сделок от имени одного лица другим или осуществления представительства одного лица в государственных органах или перед другими лицами необходимо, чтобы представитель имел возможность подтвердить свои полномочия на совершение таких действий.

То есть для представительства лица или совершения от  его имени другим лицом определенных действий необходимо оформить специальный документ, который подтвердит его полномочия. Конечно, таким документом является доверенность.

В современном обществе значение доверенности является огромным и потребность в ее оформлении возникает у каждого второго гражданина нашей страны.

Так, для представительства лица в суде или иных органах юристом обязательно необходима доверенность и об этом известно почти каждому. Однако даже для представительства в суде лица его близким родственником, например, вместо лица в судебном заседании от его имени желает участвовать брат, мама или дядя, необходимо иметь доверенность, подтверждающую наличие полномочий у такого родственника.

Доверенность необходима для заключения любых договоров от имени другого лица. Работник юридического лица может выступать от его имени в контролирующих или иных органах или вступать в различные отношения с юридическими и физическими лицами также только при наличии доверенности на совершение соответствующих действий.

Что такое доверенность?

Гражданское законодательство Украины определяет доверенность как письменный документ, выдаваемый одним лицом другому для осуществления представительства перед третьими лицами.

Выделяем несколько важных особенностей доверенностей.

Во-первых, доверенность оформляется в письменном виде. Законодатель определяет, что доверенность должна быть в той форме, что и сделка. Следовательно теоретически для заключения сделки в устной форме доверенность также может быть оформлена только устно. Однако это скорее исключение, чем правило, ведь большинство сделок, требующих доверенности, должны быть заключены с соблюдением письменной формы.

Во-вторых, доверитель, то есть лицо, от имени которого будет совершать определенные действия представитель, и непосредственно представитель должны быть полностью дееспособными.

В-третьих, в доверенности указывается срок ее действия. Чаще всего доверенность выдается сроком на один год. Если срок действия доверенности не определен, то она действует до момента ее прекращения. Основания прекращения доверенности определены законом. Среди них, например, отмена доверенности лицом, выдавшим ее, смерть доверителя и тому подобное.

В-четвертых, согласие представителя на оформление доверенности на его имя, а также его присутствие при ее оформлении не является обязательным. Однако представитель может отказаться действовать на основании выданной ему доверенности. Также представитель не имеет права действовать в своих интересах или в свою пользу.

Содержание доверенности

В доверенности прежде всего указываются полностью фамилия, имя и отчество доверителя и представителя, а также их паспортные данные и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика.

Обязательно указывается полный перечень полномочий представителя и действий, которые он вправе совершать от имени лица, интересы которого он представляет.

Например, если в доверенности, выданной для осуществления представительства интересов лица в суде, среди полномочий не указано право представителя отказаться от иска, то и совершить такое действие в ходе судебного разбирательства дела он не имеет права.

Кроме того, представитель должен действовать в интересах доверителя, а превышение предоставленных ему полномочий должно быть одобрено доверителем.

Важным является определение срока действия доверенности, дата ее составления и подпись доверителя. Особое внимание следует обратить именно на дату совершения доверенности, ведь ее отсутствие влечет за собой признание такой доверенности ничтожной.

Нотариальное удостоверение доверенности

В некоторых случаях доверенность требует нотариального удостоверения. Для оформления доверенности в порядке передоверия нотариальное удостоверение обязательно, что прямо предусмотрено законом.

Для участия представителя в судебном заседании также требуется нотариальное удостоверение доверенности.

Преимуществом обращения к нотариусу за удостоверением доверенности является то, что доверителю не нужно составлять самому текст доверенности. Нотариус имеет примеры доверенностей и оформит ее в соответствии с пожеланиями клиента. Можно выделить и недостаток. Услуги нотариуса платные, а следовательно доверитель должен заплатить за совершение нотариальных действий.

Однако закон устанавливает случаи, когда удостоверить доверенность может другое, кроме нотариуса, лицо. Так, доверенность лица, находящегося в учреждении отбывания наказаний или следственном изоляторе, может быть удостоверена начальником учреждения. Доверенность лица, проживающего в местности, в которой отсутствуют нотариусы, может быть удостоверена должностным лицом органа местного самоуправления (сельского или поселкового совета), за исключением совершения некоторых действий, в частности распоряжения недвижимым имуществом или корпоративными правами.

Доверенность на получение зарплаты, пенсии или других выплат лица может быть удостоверена руководителем учреждения, которое совершает выплату денежных средств. Например, доверенность на получение пенсии вместо пенсионера заверяется начальником орган Пенсионного фонда, на учете в котором состоит пенсионер.

Похожие статьи:

Как вернуть долг?

Как оформить инвалидность?

Как правильно написать расписку: разъяснение юриста