НУЖЕН СОВЕТ ЮРИСТА?

ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ В BITLEX

Заказать консультацию

Добрый день. Юридическое лицо: возможно ли оперировать ссудами (выдача сотруднику ссуды с дальнейшим погашением частями сотрудником в кассу предприятия), размеры ссуд?

Для предприятий, которые самостоятельно обеспечивают себя средствами, действующим законодательством не установлено запретов и ограничений в отношении предоставления своим работникам денежных займов. Предоставлять заем предприятие может только за счет собственных, а не взятых в кредит средств. Также нельзя выдавать работнику заем за счет средств, предназначенных для уплаты налогов/сборов и заработной платы. То есть, это должны быть собственные нецелевые «свободные» средства предприятия.

Заем следует предоставлять обязательно на основании договора, который считается заключенным с момента передачи средств (ст. 1046 ГКУ). Такую передачу средств нужно зафиксировать документально. Подтверждающим документом может быть расходный кассовый ордер (если работник получает средства в кассе предприятия), или выписка из банковского счета, или расписка работника (если средства перечислены ему на карточный счет). При заключении договора займа стороны - предприятие и работник - должны достичь согласия по всем его существенным условиям, к которым относятся:

Предметом договора займа являются средства - как наличные, так и безналичные. Обязательно следует указать размер суммы, которая передается работнику. Заметим, что никаких ограничений законодательством не установлено.

Из анализа законодательства следует, что предприятиям, которые не имеют статуса финансовых учреждений, все же лучше выдавать именно беспроцентные ссуды и фиксировать это в договоре.

В целях налогообложения денежная ссуда, предоставленная работнику, рассматривается как возвратная финансовая помощь. Она не облагается налогами.

Сумма денежного займа, предоставленного работнику, не относится к фонду оплаты труда, то есть, она не включается ни в основной, ни в дополнительной фонд заработной платы и других поощрительных и компенсационных выплат. Это означает, что сумма займа не является объектом для начисления и удержания единого социального взноса.

Договором могут быть предусмотрены различные условия возврата суммы займа: в полной сумме через определенный промежуток времени или путем ежемесячных отчислений из заработной платы работника до полного погашения всей суммы. Заметим, что в случае погашання работником займа путем ежемесячных отчислений из его зарплаты, можно не применять нормы трудового законодательства, предусматривающие ограничения размера удержаний из заработной платы (не более 20%), поскольку они касаются только принудительных удержаний (ст.128 КЗоТ). А в случае возврата займа отчисления с заработной платы осуществляются исключительно по договоренности сторон.

При погашении ссуды работником в порядке и в сроки, предусмотренные договором или приложением к нему, наиболее распространены следующие варианты возврата заемных средств:

1) внесение работником денежных средств в кассу предприятия или зачисление их на текущий счет предприятия через финансовые учреждения;

2) удержание из заработной платы работника на основании заявления работника, если такое содержание не предусмотрено условиями договора. Учитывая это, возвращать средства можно и в кассу предприятия.

Возможно, Вам будут интересны следующие консультации: