Для чего нужен юридический адрес?

Так как каждое физическое лицо должно иметь место прописки, так и каждое юридическое лицо должно иметь определенное место регистрации, так называемый «юридический адрес».

Причем согласно нормам действующего законодательства каждое юридическое лицо не только должно иметь конкретно определенный юридический адрес, но и предоставить информацию о нем государственному регистратору при осуществлении государственной регистрации.

В связи с этим возникает довольно закономерный вопрос, что же такое юридический адрес и для чего он нужен.

Понятие «юридический адрес»

Украинское законодательство не содержит понятия «юридический адрес», хотя на практике этот термин является достаточно распространенным и общепринятым. Законы нашего государства используют понятие «местонахождение юридического лица», которое является тождественным понятию «юридический адрес».

Местонахождение юридического лица – это определенное место или офис, в котором ведется деятельность юридического лица, осуществляется управление юридическим лицом. То есть местонахождением юридического лица является главный офис или офис, в котором работает руководитель и другие должностные лица (заместители, главный бухгалтер и т. д.).

Чаще всего под офисом понимаем специально оборудованное нежилое помещение, которое арендует юридическое лицо или имеет в собственности. Однако в связи с развитием технологий и значительным распространением работы в Интернете, зарегистрированным местонахождением юридического лица может быть домашний адрес одного из основателей такого юридического лица.

Даже при наличии офиса или другого помещения, где осуществляется фактическая деятельность юридического лица, закон не запрещает регистрировать местонахождение по адресу места регистрации одного из учредителей.

Регистрируясь как физическое лицо - предприниматель также необходимо указывать юридический адрес, который обычно является адресом регистрации места жительства такого лица. Однако лицо может указать другой адрес, по которому будет поддерживаться связь с физическим лицом - предпринимателем.

Вместе с понятием «юридический адрес» часто употребляют понятие «фактический адрес», которое тоже не закреплено на законодательном уровне, но продолжает активно использоваться для определения, где действительно осуществляется деятельность юридического лица. Итак, юридический и фактический адреса могут совпадать, а может сложиться ситуация, при которой это будут два отдельных адреса.

В связи с изменением законодательства внесение данных о местонахождении юридического лица в учредительные документы юридического лица, например устав, не является обязательным, но от этого значения юридического адреса не убавилось. Кроме того, фактическое осуществление деятельности по адресу, внесенному в государственный реестр, поможет избежать ряда проблем, в частности, с налоговыми органами.

Значение юридического адреса

Юридический адрес имеет большое значение для полноценного осуществления деятельности юридическим лицом.

Во-первых, информация о юридическом адресе вносится в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований. Сведения реестра являются открытыми и общедоступными, а это значит, что именно по этой информации физические лица, другие предприятия или компании, а также государственные органы имеют возможность найти юридическое лицо, которое их интересует.

Во-вторых, именно по официальному адресу происходит переписка юридического лица. Вся корреспонденция, особенно от контролирующих или судебных органов, поступает на юридический адрес. То есть отсутствие юридического лица по зарегистрированному местонахождению может привести к неполучению важных документов: сообщения от уполномоченных органов, копии искового заявления из суда и тому подобное. Это в свою очередь может привести к ряду весьма негативных последствий.

В-третьих, в зависимости от своего местонахождения юридическое лицо должно стать на учет в соответствующий территориальный орган Государственной фискальной службы Украины, который будет осуществлять контроль за деятельностью юридического лица и к которому нужно направлять отчеты.

Смена юридического адреса

Кроме обязательной государственной регистрации юридического адреса каждого юридического лица, закон устанавливает требование сообщать контролирующим органам об изменении юридического адреса.

Сведения об изменении местонахождения юридического лица должны подаваться государственному регистратору.

Также после осуществления изменения юридического адреса представитель юридического лица должен обратиться в налоговый орган, на учете в котором находилось юридическое лицо, с заявлением о снятии с учета в связи с изменением местонахождения.

Вторым шагом должно стать обращение в налоговый орган по новому юридическому адресу с заявлением о постановке на учет.

Для осуществления государственной регистрации местонахождения юридического лица или его изменения можно обратиться к юристу, который осуществит все необходимые действия, предусмотренные законом, в том числе и выступать представителем юридического лица у государственного регистратора.

Похожие статьи:

Минимизация юридических рисков при смене руководителя предприятия

Внеплановая налоговая проверка: как быть?

Юридические ошибки бизнеса