Обробка даних, що здатні ідентифікувати особу, відповідно до законодавства нашої держави повинна проходити за згодою власника таких даних. Тому будь-яка обробка даних про особу неможлива без її згоди, окрім випадків передбачених законодавством. Під згодою суб’єкта розуміється його волевиявлення, що письмово оформлене.
Згода суб’єкта на використання його даних шляхом їх обробки повинна передбачати таку інформацію:
- мета, для якої персональні дані вносяться в базу даних;
- перелік персональних даних, що можуть підпадати під обробку особою, що володіє базою даних;
- можливі дії роботодавця щодо оброблення персональних даних працівника;
- порядок розповсюдження персональних даних, дії стосовно передачі відомостей про суб’єкта;
- можливість третіх осіб мати доступ до ознайомлення з даними.
Складатись така згода-повідомлення повинна з таких структурних елементів:
- місце та дата складання такої згоди;
- прізвище, ім'я та по батькові працівника, що надає згоду на обробку його персональних даних;
- рік народження працівника;
- паспортні дані найманого працівника;
- організаційно-правову форму та назву компанії, де працевлаштований суб’єкт та її адреса;
- зобов’язання про нерозголошення персональних даних.
При укладанні трудового договору працівник передає роботодавцю персональні дані, що містяться в документах, які він докладає до заяви про прийняття на роботу: паспорт, трудову книжку, документи про освіту, про стан здоров’я та інші. Всі отримані дані роботодавцем будуть внесені в єдину базу даних підприємства.
Для того, щоб юридично підтвердити можливість роботодавця використовувати персональні дані працівника, останнім має бути надана згода-повідомлення суб’єкта персональних даних про їх включення до бази даних та подальшу обробку.
Це є обов’язковим, у протилежному випадку матиме місце порушення Закону України «Про захист персональних даних», що може мати наслідком притягнення роботодавця до відповідальності.
Скласти згоду-повідомлення Ви можете за допомогою нашого сайту, керуючись рекомендаціями юристів при заповненні необхідних полей, що наведені нижче.
