Любое государственное или частное предприятие, компания или организация осуществляет свою деятельность через подписание договоров с различными физическими и юридическими лицами. Также каждая компания вправе самостоятельно выдавать распорядительные документы от своего имени. Для того чтобы набрать юридическую силу, документ должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью предприятия. Каждая организация самостоятельно определяет лиц, которые имеют право подписывать документы от имени компании, в том числе путем принятия приказов о предоставлении права подписи на документах.
По общему правилу право подписи в приказе о предоставлении права подписи на документах имеет исключительно руководитель компании. Только он может предоставить право подписи на документах другим работникам организации.
Данный приказ имеет свою структуру. Для того чтобы составить приказ, Вам необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его инициалы, дату и номер документа. Далее необходимо отметить лиц, которым предоставляется право на подписание юридических и финансовых документов, и лиц, которым предоставляется право подписи приказов по личностному составу, основной деятельности, документов, связанных с кадровой деятельностью предприятия.
В тексте приказа также устанавливается первоочередность лиц, имеющих право подписывать или издавать определенные документы. При установлении первоочередности необходимо указывать полное имя физического лица и название должности, которую это лицо занимает в компании.
Стоит отметить, что по общему правилу во внутренней документации печать предприятия не ставится. Однако принимая во внимание значение данного приказа, было бы логичным все же поставить оттиск печати, чтобы у посторонних лиц, которые могут проверять законность подписания лицами документов, не возникало никаких сомнений в законности таких действий.
Стоит отметить, что данный приказ имеет достаточно существенное значение для работы компании, а потому рекомендуем Вам ответственно подойти к его составлению.
Составить приказ о предоставлении права подписи на документах Вы можете путем заполнения формы приказа на официальном сайте нашей юридической компании, которую Вы можете увидеть ниже.
Так как документация в Украине ведется на украинском языке, заполнение документа также будет осуществляться на украинском языке.
