Обработка данных, способных идентифицировать личность, в соответствии с законодательством должна проходить с согласия собственника таких данных. Поэтому любая обработка данных о личности невозможна без ее согласия на это. Правда, законодательство предусматривает некоторые случаи, когда такое согласие не требуется. Под согласием субъекта понимается его охотное волеизъявление, которое будет письменно оформлено.

Согласие субъекта на использование его данных путем их обработки должно предусматривать следующую информацию:

цель, для которой индивидуальные данные вносятся в базу данных;

перечень личных данных, которые могут подпадать под обработку лицом, обладающим базой данных;

возможные действия работодателя по обработке персональных данных работника;

порядок распространения персональных данных, действия по передаче сведений о субъекте;

возможность третьих лиц иметь доступ к ознакомлению с данными.

Составляющими элементами такого согласия должны быть:

1) место и дата составления такого согласия;

2) фамилия, имя и отчество работника, который дает согласие на обработку своих персональных данных;

3) год рождения работника;

4) паспортные данные наемного работника;

5) организационно-правовая форма и название компании, где трудоустроен работник, и его адрес;

6) обязательство о неразглашении персональных данных.

При заключении трудового договора работник передает работодателю персональные данные, что содержатся в документах, которые он прилагает к заявлению о приеме на работу: паспорт, трудовую книжку, документы об образовании, о состоянии здоровья и другие. Все полученные работодателем данные будут внесены в единую базу данных предприятия.

Для того чтобы юридически подтвердить возможность работодателя использовать персональные данные работника, последним должно быть предоставлено согласие-уведомление субъекта персональных данных об их включении в базу данных и дальнейшую обработку.

Это является обязательным, в противном случае будет иметь место нарушение Закона Украины «О защите персональных данных», что может привести к привлечению работодателя к ответственности.

Составить согласие-сообщение Вы можете с помощью нашего сайта, руководствуясь рекомендациями юристов при заполнении необходимых полей, приведенных ниже.

Так как документация в Украине ведется на украинском языке, заполнение документа также будет осуществляться на украинском языке.