Когда издержки из заработной платы законны?

Одним из наиболее важных прав работников, гарантированных Конституцией Украины и трудовым законодательством, является право на своевременное получение заработной платы не ниже, чем предусмотрено законом. За нарушение требований законодательства касательно оплаты труда работников работодатели могут быть привлечены как к административной, так и к уголовной ответственности. Государство обеспечивает защиту прав и интересов работников путем регулирования на законодательном уровне:

• размера минимальной заработной платы;
• других государственных норм и гарантий для работников предприятий всех форм собственности;
• условий и размеров оплаты труда руководителей предприятий, основанных на государственной и коммунальной собственности;
• условий и размеров оплаты труда работников предприятий, учреждений и организаций, которые финансируются или дотируются из бюджета;
• фондов оплаты труда работников предприятий-монополистов, а также в установлении налогов на доходы работников.

Как регулируется вопрос заработной платы государством

Если говорить о минимальной заработной плате – то это законодательно установленный размер заработной платы, ниже которого оплата за сделанную работником месячную, почасовую норму труда (объем работ) производиться не может. Этот размер установлен за простую, неквалифицированную работу. Минимальная заработная плата является важнейшей государственной социальной гарантией. Она обязательна на всей территории Украины для предприятий всех форм собственности и хозяйствования, а также физических лиц, которые используют труд работников. Нормы закона гласят, что минимальная заработная плата устанавливается в размере не ниже, чем размер прожиточного минимума для трудоспособных лиц. При этом в состав минимальной заработной платы не включаются доплаты, надбавки, поощрительные и компенсационные выплаты.

Государство также совершает регулирование других норм и гарантий в оплате труда, такие как:

• оплата труда за работу в сверхурочное время;
• оплата труда за работу в праздничные, нерабочие и выходные дни;
• оплата труда за работу в ночное время;
• оплата труда за время простоя, который имел место не по вине работника;
• оплата труда при изготовлении продукции, которая оказалась бракованной не по вине работника;
• оплата труда работников младше 18 лет при сокращенной продолжительности их ежедневной работы, оплата ежегодных отпусков;
• оплата труда за время выполнения государственных обязанностей;
• оплата труда для работников, направляемых для повышения квалификации, на медицинское обследование в медицинское учреждение;
• оплата труда для переведенных работников по состоянию здоровья на более легкую нижеоплачиваемую работу;
• оплата труда сотрудников, временно переведенных на другую работу в связи с производственной необходимостью;
• оплата труда за время перевода на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Основания и условия проведения издержек

Помимо императивного требования по своевременной выплате работникам заработной платы не ниже, чем установленая законом, в законодательстве Украины содержится также и общее правило, согласно которому запрещается любым способом ограничивать работника свободно распоряжаться своей заработной платой. Тем не менее, у этого правила бывают исключения. Например, из заработной платы могут производиться издержки для оплаты алиментов, которые работник обязан выплачивать по решению суда, или для возвращения работодателю излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки. При таких обстоятельствах трудовым законодательством установлены ограничения как по основаниям, так и по размеру издержек с заработной платы.

Издержка (взыскание) – это та часть начисленной работнику в соответствии со штатным расписанием и установленными нормами заработной платы, которая ему не выдается, а удерживается работодателем, который затем распоряжается этими денежными средствами в соответствии с законодательством. Нередко работодатель использует их для покрытия задолженности работника перед собственным предприятием.

Существует три вида издержек:

1. Те, что осуществляются для государства (налог на доходы физических лиц, единый социальный взнос и т.п.).
2. Те, что осуществляются с целью обеспечения исполнения обязательств перед третьими лицами (например, алименты или другие выплаты по исполнительным документам).
3. Те, что осуществляются с целью покрытия задолженности предприятию, на котором работает сотрудник.

Если говорить об издержках из заработной платы работников для покрытия их задолженности предприятию, в котором они работают, то они могут проводиться по приказу работодателя в таких случаях:

• Для возврата аванса, выданного за счет заработной платы.
• Для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок. В частности, к таким относятся суммы при неправильных вычислениях, двукратном начислении заработной платы за один и тот же период.
• Для погашения неиспользованного или своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность.
• На хозяйственные нужды.
• При увольнении работника к окончанию того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска (кроме случаев, когда работник увольняется с работы вследствие призыва на военную службу, перевода на работу на другое предприятие, отказа от продолжения работы в связи со сменой условий труда, сокращения штата или численности работников, несоответствия должности, отсутствия на работе на протяжении четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, а также при направлении на учебу или в связи с выходом на пенсию).
• При компенсации вреда, который был причинен предприятию по вине работника.

Отметим, что работодатель вправе издать приказ/распоряжение об издержке из заработной платы работника средств с целью погашения задолженности работника перед предприятием, которая образовалась в случае несвоевременного возврата аванса, выданного в связи с направлением работника в служебную командировку, переведения в другую местность, а также на хозяйственные нужды лишь при наличии двух условий:

• Работник не оспаривает основания и размер издержки;
• Еще не прошел месяц со дня окончания срока, установленного для возврата аванса.

Если же работник оспаривает основания и размер издержек и работодатель пропустил срок для выдачи соответствующего приказа, проведение издержек не допускается. Впрочем, при таких обстоятельствах работодатель вправе обратиться в суд и в дальнейшем издержка может быть проведена по решению суда.

Каков порядок и предельный размер издержек

Удержания из заработной платы производятся ежемесячно до полного погашения задолженности. При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 процентов, а в случаях, которые особенно предусмотрены законодательством, - 50 процентов заработной платы, причитающейся к выплате работнику. Отметим, что при этом размер взысканий вычитывается из суммы, остающейся после удержания налогов.

Законом предусмотрены случаи, когда предельный размер взысканий ограничивается не обычными 20 процентами от заработной платы работника, а возрастает до 50 процентов. Такое возможно при взыскании алиментов, компенсации вреда, причиненного преступлением, увечьем, другим повреждением здоровья или смертью, а также потерей кормителя. Следует отметить, что издержки не могут превышать 50% суммы доходов, даже при удержаниях из заработной платы по нескольким исполнительным документам. Однако это ограничение не распространяется на отчисления из заработной платы при отбывании исправительных работ, а также при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей. В таком случае размер издержек не может превышать 70% заработной платы сотрудника.