Підставою наявності трудових відносин між працівником та роботодавцем є трудовий договір. Цей документ зазначає певне коло прав та обов’язків, які отримує працівник з моменту його офіційного працевлаштування.
Коло обов’язків працівника встановлюється як у самому трудовому договорі, так і за виданням керівника (у межах його компетенції) відповідних наказів, актів та розпоряджень. Відповідно до цих положень, у разі порушення працівником трудової дисципліни, керівник може вимагати від нього пояснень та, як наслідок, застосовувати певні дисциплінарні стягнення.
В першу чергу, у разі порушення працівником трудової дисципліни керівником направляється до працівника вимога щодо пояснення причини такої дії. Важливо надсилати такий запит про пояснення у письмовій формі, адже це може слугувати речовим доказом роботодавця у разі відкриття судового провадження з ініціативи працівника права якого були «нібито» порушені.
У деяких випадках працівник може відмовитися від надання пояснення про порушення ним трудової дисципліни. У такому випадку необхідно скласти акт про відмову працівника надати пояснення.
У цьому документі уповноважена особа зазначає відомості про дату направлення до працівника запиту про пояснення порушення дисципліни (запізнення, невиконання конкретно поставленої задачі, прогул і т. д.).
Чинне законодавство, а саме КЗпП України, визначає форму фіксації роботодавцем відмови працівника від подання пояснення.
Отже, відповідно до національного законодавства акт про відмову працівника надати пояснення в Україні має включати дату вимоги від працівника щодо надання пояснень відносно порушень трудової дисципліни та даних щодо відмови працівника від надання таких пояснень. Далі такий акт засвідчується відповідними посадовими особами, тому в акті зазначаються їх прізвища, імена та по батькові з обов’язковим зазначенням їхньої посади. Таких осіб повинно бути не менше трьох. Даний акт є підставою для застосування до працівника дисциплінарного стягнення.
Задля економії Вашого часу пропонуємо звернутись за допомогою до кваліфікованих юристів або самостійно скласти акт про відмову надати пояснення керуючись рекомендаціями на нашому сайті, які знаходяться нижче.
