Правила внутрішнього трудового розпорядку є різновидом кадрової документації. У цьому нормативному документі:

- чітко регламентується організація праці;

- встановлюється режим робочого дня та відпочинку;

- визначаються взаємні права та обов’язки працівника та роботодавця.

Належно закріпивши умови праці в документі можна підвищити продуктивність виробництва на підприємстві та домогтися розумного застосовування робочого часу та зміцнення трудової дисципліни. Правила трудового розпорядку можуть бути типовими, галузевими чи локальними. Правила внутрішнього трудового розпорядку в Україні розробляються за участю роботодавця (чи уповноваженої ним на те особи) та представниками профспілки. Хоча на практиці розробкою Правил займаються працівники відділу кадрів.

Зміст правил внутрішнього трудового розпорядку повинен відповідати умовам трудового законодавства і положенням колективного договору. Правила потрібно матеріально закріпити у письмовому документі. У правилах потрібно відобразити наступні положення:

1. загальні положення;

2. порядок за яким здійснюватиметься прийняття працівника на роботу та його звільнення;

3. основні права та обов’язки працівників та роботодавця;

4. робочий час та час для відпочинку працівників;

5. строки, в які роботодавець повинен виплатити працівнику заробітну плату;

6. порядок застосування заходів морального та матеріального заохочення працівників;

7. відповідальність працівників у разі порушення ними трудової дисципліни.

Додатково до цих положень можна додати відомості про порядок використання службових телефонів і автомобілів, оплати за користування ними, а також правила комунікації працівників (тобто правила корпоративної поведінки).

Дані, які потрібно відобразити в Правилах внутрішнього розпорядку:

- організаційно-правова форма та назва компанії;

- номер та дата затвердження протоколу зборів трудового колективу, яким затверджено Правила;

- строк випробувального терміну для нового працівника;

- час початку та закінчення робочого дня працівника;

- час, протягом якого працівнику надається відпочинок;

- посада та повне ім’я особи, що є керівником підприємства чи установи.

Скласти правила внутрішнього трудового розпорядку Ви можете за допомогою нашого сервісу з автоматичного створення індивідуальних юридичних документів, що знаходиться нижче.