Будь-яке державне чи приватне підприємство, компанія чи організація здійснює свою діяльність через підписання договорів з різними фізичними та юридичними особами. Також кожна компанія має право самостійно видавати розпорядчі документи від свого імені. Для того, щоб набрати юридичної сили, документ повинен бути підписаний уповноваженою особою та завірений печаткою підприємства. Кожна організація самостійно визначає осіб, що мають право підписувати документи від імені компанії, в тому числі шляхом прийняття наказів про надання права підпису на документах.
За загальним правилом право підпису в наказі про надання права підпису на документах має виключно керівник компанії. Тільки він має право надавати право підпису на документах іншим працівникам даної організації.
Даний наказ має свою структуру. Для того, щоб оформити наказ Вам необхідно зазначити організаційно-правову форму підприємства та її ініціали, дату та номер документу. Далі необхідно зазначити осіб, яким надається право на підписання юридичних та фінансових документів, та осіб, яким надається право підпису наказів з особового складу, основної діяльності, документів, пов’язаних із кадровою діяльністю підприємства.
У тексті наказу також встановлюється першочерговість осіб, що мають право підписувати або видавати певні документи. При встановленні першочерговості необхідно зазначати повне ім’я фізичної особи та назву посади, яку вона займає в компанії.
Варто зазначити, що за загальним правилом у внутрішній документації печатка підприємства не ставиться. Однак, зважаючи на значення даного наказу, було б логічним все ж таки поставити відбиток печатки, щоб у сторонніх осіб, які можуть перевіряти законність підписання особами документів, не виникало жодних сумнівів у законності таких дій.
Варто зазначити, що такий наказ має досить суттєве значення для роботи компанії, а тому рекомендуємо Вам відповідально підійти до його складання.
Скласти наказ про надання права підпису на документах Ви можете на нашому сайті шляхом заповнення форми наказу на офіційному сайті нашої юридичної компанії, яку Ви можете побачити нижче.
