Трудовим законодавством нашої держави встановлено, що кожен найманий працівник має право на відпустку. Для того, щоб отримати гарантовану відпустку, працівнику потрібно написати заяву з проханням надати йому таку відпустку. Заява обов’язково повинна бути у письмовій формі. Написана вона може бути від руки працівника чи бути надрукованою, але в кінці обов’язково повинен стояти підпис працівника. Є декілька видів відпусток і всі вони відрізняються, залежно від причини, з якої вона надається працівнику:

- щорічна відпустка;

- соціальна відпустка;

- відпустка без збереження заробітної плати;

- учбова відпустка;

- творча відпустка.

В так званій «шапці» заяви потрібно зазначити на чиє ім’я пишеться заява: посаду керівника, організаційно-правову форму та назву компанії, прізвище, ім'я та по батькові керівника компанії та від імені кого вона пишеться: посада заявника, прізвище, ім'я та по батькові заявника.

Далі потрібно написати «ЗАЯВА», щоб підтвердити значення документа. У змісті заяви прописується прохання найманого працівника про надання йому відпусти, залежно від видів, що зазначені вище. В заяві необхідно зазначити строк, на який працівником береться відпустка, та дати початку та кінця відпустки. При складані заяви на використання щорічної відпустки працівник може зазначити чи бажає він використати її в повному обсязі чи лише частково. В кінці заяви ставиться дата та підпис працівника, що написав заяву про надання відпустки.

Заява про надання відпустки за власний рахунок складається так само, як і будь-яка інша заява про відпустку. В ній лише може зазначатись причина, по якій працівник йде в відпустку, але це не є обов’язковою вимогою. Можна знайти приблизний шаблон заяви про відпустку в інтернеті, проте з метою уникнення розбіжностей з вимогами чинного законодавства рекомендуємо скласти заяву про надання відпустки за допомогою нашого сайту шляхом заповнення форми документа, що знаходиться нижче.

При необхідності роз’яснення певних відомостей про відпустку чи про заяву та її надання Ви можете звернутись за консультацією до наших юристів.