Сервісом Bitlex було розглянуто Ваше звернення і повідомляється таке.

ОСББ самостійно визначає порядок управління багатоквартирним будинком та може змінити його в порядку, встановленому законом і статутом об'єднання (стаття 12 Закону України «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку»).

Управління багатоквартирним будинком об'єднання здійснюється через загальні збори співвласників, правління ОСББ та ревізійну комісію.

Крім того, можлива передача функцій з управління багатоквартирним будинком (повністю або частково) керуючому згідно з договором, а також асоціації ОСББ.

Коло і обсяг обов'язків голови та членів правління ОСББ будуть залежати саме від обраного виду управління багатоквартирним будинком.

Відповідно до частини двадцятої статті 10 Закону України «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку» до компетенції правління належать:

- підготовка кошторису, балансу об'єднання та річного звіту;

- здійснення контролю над своєчасною сплатою співвласниками внесків і платежів та вжиття заходів щодо стягнення заборгованості згідно з законодавством;

- розпорядження коштами об'єднання відповідно до затвердженого загальними зборами об'єднання кошторису;

- укладення договорів про виконання робіт, надання послуг і здійснення контролю над їх виконанням;

- ведення діловодства, бухгалтерського обліку та звітності про діяльність об'єднання;

- скликання та організація проведення загальних зборів співвласників або зборів представників;

- призначення письмового опитування співвласників та створення відповідної комісії для його проведення.

Обов'язки голови та членів правління визначаються в статуті. Голови та членів правління, порядок їх обрання та терміни обрання визначає загальні збори співвласників багатоквартирного будинку.

Обов'язки голови правління ОСББ:

- організація роботи правління;

- видання наказів і розпоряджень;

- здійснення діяльності від імені об'єднання відповідно до рішень загальних зборів і правління об'єднання;

- управління грошовими коштами об'єднання відповідно до затвердженого кошторису;

- підписання від імені об'єднання всіх договорів, укладених в рамках компетенції об'єднання або правління;

- підписання всієї звітності перед державними органами;

- підписання всіх платіжно-розрахункових документів;

- підписання від імені об'єднання позовних заяв до суду.

Це не вичерпний перелік обов'язків голови правління ОСББ, їх конкретний перелік визначають на загальних зборах співвласників багатоквартирного будинку. Але якщо голова правління виконуватиме весь обсяг перерахованих обов'язків і буде мати в підпорядкуванні працівників, то виникає питання про оформлення трудових відносин з ним.

Вищим органом управління об'єднання є загальні збори його співвласників (частина друга статті 10 Закону про ОСББ). Якщо проаналізувати статтю 10 цього Закону, саме загальні збори визначають:

порядок обрання та відкликання членів правління, їх кількісний склад та терміни обрання, а також компетенцію і повноваження правління;

розмір матеріального та іншого заохочення голови і членів правління;

кошторис об'єднання.

Отже, саме загальні збори мають визначити умови, на яких будуть виконувати свої повноваження голова правління та інші члени правління, і умови їх оплати.

Таким чином, якщо загальними зборами прийнято рішення про укладення трудового договору, в кошторисі об'єднання потрібно передбачити кошти на оплату праці голови правління ОСББ та забезпечення інших трудових гарантій, передбачених КЗпП.

Отже, повноваження членів правління, умови їх залучення до виконання повноважень, а також розмір матеріального заохочення визначає загальні збори співвласників ОСББ. А рішення про обрання голови правління приймають члени правління, оформивши своє рішення відповідним протоколом. Але також необхідно видати наказ.

Підставами для видання наказу про прийом на роботу голови правління ОСББ є:

протокол загальних зборів, на якому обрано членів правління та визначено умови оплати голови правління;

протокол засідання правління ОСББ, на якому прийнято рішення про обрання голови правління ОСББ.

Голова правління ОСББ набуває права і обов'язки внаслідок його обрання уповноваженим органом – загальними зборами співвласників багатоквартирного будинку. На яких умовах виконують обов'язки голова і члени правління ОСББ, визначають також загальні збори.

На практиці зустрічаються випадки, коли голова і члени правління ОСББ виконують обов'язки на громадських засадах. Але це рішення приймається на загальних зборах і має бути зафіксовано у статуті ОСББ (іншому документі, затвердженому загальними зборами) і в протоколі загальних зборів співвласників.

Якщо проаналізувати нормативно-правові акти, то можливість виконувати обов'язки на громадських засадах передбачено, наприклад, для виробничих кооперативів (частина п’ята статті 103 ГКУ). Тому Мінсоцполітики в листі від 02.03 2015 № 228/13 / 84-15 у схожій ситуації робить висновок, що голова і члени правління можуть виконувати свої обов'язки на громадських засадах (на безкоштовній основі). Але це повинно бути визначено в статуті або іншому документі, затвердженому в установленому порядку вищим органом управління (для ОСББ – загальні збори співвласників).

Таким чином, заборони для виконання обов'язків на громадських засадах головою правління ОСББ законодавство не містить. При цьому дуже важливо, щоб виконання обов'язків на громадських засадах не містило ознак трудових відносин, тобто виконувати обов'язки голова правління ОСББ повинен не на постійній основі, а періодично і у вільний від основної роботи час.

Однак виконання обов'язків головою правління ОСББ на громадських засадах доцільно, якщо загальними зборами прийнято рішення про укладення договору з керуючим багатоквартирним будинком, який за договором зі співвласниками забезпечує належні утримання і ремонт спільного майна багатоквартирного будинку та прибудинкової території та належні умови проживання та задоволення господарсько-побутових потреб. Адже в цьому випадку значну частину обов'язків голови та членів правління ОСББ покладають на керівника, з яким укладають договір на управління багатоквартирним будинком. Так само буде і в разі передачі управління асоціації ОСББ.

Разом з тим на практиці бувають ситуації, коли голова і члени правління виконують свої обов'язки на громадських засадах в ОСББ, управління якими здійснюється через їх органи управління. Головне, щоб ця можливість була визначена статутом або іншим документом, затвердженим рішенням загальних зборів співвласників.

Підсумовуючи, можна зробити висновок, що Ви маєте право бути головою правління ОСББ, поєднуючи цю посаду з основною роботою, це можливо на платній основі або на громадських засадах.