Штатний розпис – це документ, що затверджує та регулює порядок здійснення праці всередині компанії, державної установи чи приватного підприємства. Даний вид документу оформлюється та видається за ініціативи власника чи уповноваженої особи. Отже, у штатному розписі закріплюються положення щодо переліку посад та посадових осіб, що працюють на підприємстві; розподілу обсягу обов’язків між працівниками, структурно визначає склад осіб, що працюють у компанії та інше. Одним з головних завдань такого документу є встановлення щомісячних затрат на виплату заробітної платні кожному із працівників установи.

У тексті документу прописуються положення щодо найму нових працівників, звільнення уже працюючих, переведення працівників у інший відділ чи інший структурний підрозділ, а також переведення працівника на іншу посаду.

Національне законодавство надає власнику право самостійно фіксувати численність працівників та розробляти штатний розпис. Термін дії такого розпису складає один рік. Затверджується він до початку нового календарного року. У деяких випадках можливе внесення змін до тексту розпису у будь-який час (наприклад, за умови повної структурної перебудови підприємства або зміни штату працівників).

Для того, щоб наказ про затвердження/зміну штатного розпису в Україні не погіршував права та умови праці працівників компанії, він має розроблятися на основі нормативної законодавчої бази.

Національне законодавство не закріплює єдиної форми штатного розпису, саме тому підприємство має право самостійно визначати це. Як правило, розробкою та оформленням розпису займається підрозділ заробітної плати та організації праці на підприємстві. За умови, коли на підприємстві немає такого підрозділу, дане завдання може передаватися відповідно до компетенції іншому підрозділу.

Таким чином, після затвердження нового тексту розпису чи його зміні уповноваженим органом видається наказ про затвердження нового штатного розпису.

Отже, для того, щоб скласти наказ про затвердження/зміну штатного розпису рекомендуємо Вам скористатися нашим сервісом, за допомогою якого Ви зможете скласти індивідуальний наказ, який ідеально підійде для Вашої організації. Все, що Вам необхідно – просто слідувати рекомендаціям юристів, які Ви знайдете нижче.