Штатное расписание – это документ, который утверждает и регулирует трудовой порядок внутри компании, государственного учреждения или частного предприятия. Данный вид документа оформляется и выдается по инициативе владельца или уполномоченного лица. Итак, в штатном расписании закрепляются положения о перечне должностей и должностных лиц, работающих на предприятии; распределении объема обязанностей между работниками, структурном определении состава лиц, работающих в компании и прочее. Одной из главных задач такого документа является установление ежемесячных затрат на выплату заработной платы каждому из работников учреждения.

В тексте документа прописываются положения о найме новых работников, увольнении уже работающих, переводе работников в другой отдел или другое структурное подразделение, а также о переводе работника на другую должность.

Национальное законодательство предоставляет владельцу право самостоятельно фиксировать численность работников и разрабатывать штатное расписание. Срок действия такого расписания составляет один год. Утверждается он до начала нового календарного года. В некоторых случаях возможно внесение изменений в текст расписания в любое время (например, при условии полной структурной перестройки предприятия или при изменении штата работников).

Для того чтобы приказ об утверждении/изменении штатного расписания в Украине не ухудшал права и условия труда работников компании, он должен разрабатываться на основе нормативной законодательной базы.

Национальное законодательство не закрепляет единой формы штатного расписания, именно поэтому предприятие имеет право самостоятельно определять это. Как правило, разработкой и оформлением расписания занимается подразделение заработной платы и организации труда на предприятии. При условии, когда на предприятии нет такого подразделения, данная задача может передаваться, в соответствии с компетенцией, другому подразделению.

Таким образом, после утверждения нового текста расписания или его изменения, уполномоченным органом издается приказ об утверждении нового штатного расписания.

Итак, для того, чтобы составить приказ об утверждении/изменении штатного расписания, рекомендуем Вам воспользоваться нашим сервисом, с помощью которого Вы сможете составить индивидуальный приказ, который идеально подойдет для Вашей организации. Все что Вам необходимо – просто следовать рекомендациям юристов, которые Вы найдете ниже.

Так как документация в Украине ведется на украинском языке, заполнение документа также будет осуществляться на украинском языке.