В умовах сучасного розвитку компаній дуже часто трапляються ситуації, коли працівників відправляють у відрядження від імені компанії, державної установи чи приватного підприємства до інших міст, областей або за кордон. У такому разі працівник має повне право на відшкодування понесених під час відрядження витрат.
КЗпП України встановлює розмір оплати праці особи під час перебування такої особи у відряджені. Таким чином, працівник отримує добові виплати на весь час перебування у відрядженні. Також компанія бере на себе всі витрати стосовно проїзду в місце призначення та повернення з відрядження. Компанія, у якій працює особа, повинна забезпечити працівникові належне місце проживання та оплатити всі витрати за нього протягом усього відрядження.
Більше того, підприємство надає працівникові гарантії стосовно закріплення за ним офіційної посади та місця роботи. Надання гарантій є обов’язком, а не правом будь-якого підприємства, яке офіційно наймає працівників та відправляє їх у відрядження.
Коли підприємство направляє працівника у службове відрядження, оплата праці буде відбуватися відповідно до попередньо підписаного трудового договору між працівником та компанією. Також зазначається, що оплата праці у відрядженні не може бути нижчою ніж середня заробітна платня.
Будь-яке підприємство може відправляти працівників як у відрядження по території держави, так і за кордон. Для того, щоб здійснити таке відправлення, необхідно додержуватися законної процедури.
Якщо працівник направляється у відрядження у межах території країни, то необхідно видати наказ чи розпорядження. Скласти такі розпорядження чи наказ про відрядження в Україні необхідно з дотриманням встановлених вимог: обов’язково зазначити місце призначення, обов’язкове повне найменування організації, підприємства чи підрозділу, куди направляється працівник, а також зазначити мету конкретного від’їзду та термін перебування.
Для того, щоб відправити особу у відрядження за кордон, роботодавець повинен затвердити технічне завдання відрядження, де необхідно вказати мету виїзду, завдання та бажані результати відрядження, а також термін та умови перебування працівника за кордоном.
Для заощадження коштів керівник може встановити обмеження на витрати, що будуть здійснюватись під час відрядження (стосовно ціни, місця проживання чи витрат на переміщення). Всі ці умови необхідно оговорювати з керівником особисто.
Інколи відрядження може здійснюватися за запрошенням. У такому випадку необхідно додати оригінал запрошення до наказу.
На офіційному порталі нашої юридичної компанії Ви можете замовити форму наказу.
Отже, для того, щоб скласти наказ про відрядження, необхідно чітко встановити терміни, місце призначення, організацію, в якій буде працювати особа, та умови оплати праці. Рекомендуємо Вам звернутись за онлайн-консультацією до фахівців нашої компанії або самостійно скласти такий наказ, заповнивши спеціальну форму, що наведена нижче.
