Національне законодавство України надає кожному працівникові право на отримання щорічної відпустки. Таким чином, незалежно від того, у якій приватній чи державній організації працює робітник, він має право кожного року брати відпустку, а роботодавець, у свою чергу, повинен не перешкоджати такому праву.
Отже, для того, щоб отримати відпустку, працівникові необхідно написати заяву на ім’я керівника з проханням про надання йому відпустки. В свою чергу роботодавець видає розпорядчий документ про надання відпустки. Таким документом буде спеціальний наказ.
Для того, щоб юридично грамотно скласти наказ про надання відпустки в Україні, необхідно в ньому зазначити вид відпустки (щорічна, учбова, творча, у зв’язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною чи у зв’язку з усиновленням або інше).
Наступним кроком необхідно вказати організаційно-правову форму організації та назву, дату та номер наказу. Також необхідно зазначити повне чи часткове надання відпустки. До інших умов належить: термін на який надається відпустка, ПІБ особи та її посада у компанії. В кінці проставляються ініціали та підписи роботодавця та працівника.
Повнолітній особі на основі попередньо укладеного трудового договору кожного року начисляється відпустка не менше як у двадцять чотири календарні дні з дня укладення договірних відносин.
Однак неповнолітній особі (тобто, тій, що не досягла повноліття), надається відпустка не менше як у тридцять один календарний день.
Залежно від виду роботи, завантаженості та умов праці деяким працівникам можуть надаватися додаткові відпускні дні. Законодавством встановлені деякі види робіт, за які начисляються додаткові відпустки. До них відносять:
1) роботу, що передбачає великі фізичні навантаження;
2) роботу зі шкідливими для організму речовинами;
3) особливий вид роботи.
Строки таких відпусток встановлюються відповідними законами України.
Більше того, КЗпП України передбачає ще декілька видів відпусток. До таких видів можна віднести: творчі відпустки; відпустки для підготовки до змагань та додаткові відпустки для окремих категорій населення.
Працівник, що займається написанням та захистом дисертації або написанням книги, має право брати творчу відпустку. Також відпустка надається працівникам, що беруть участь у державних та міжнародних спортивних змаганнях. Тривалість та порядок відпусток для написання дисертацій та підготовку до змагань встановлює Кабінет Міністрів України.
Особам, що є учасниками військових дій або інвалідами війни, гарантується додаткова відпустка не менше як у чотирнадцять календарних днів.
Щорічна державна відпустка надає особі гарантії стосовно збереження за ним заробітної плати та робочого місця. Окрім того вона є оплатною.
Для того, щоб скласти наказ про надання відпустки, рекомендуємо Вам використати форму документу, що наведена нижче, та оформити наказ самостійно без додаткових затрат. У разі виникнення запитань Ви можете звернутися за консультацією до кваліфікованих юристів нашої компанії.
