Національне законодавство України зазначає підстави надання матеріальної допомоги працівникам. Для того, щоб отримати матеріальну допомогу, працівник повинен пред’явити офіційний документ, що підтверджує одну з підстав для надання такої допомоги. До документів, що є підставою видання матеріальної допомоги, відносять медичні довідки або висновки. Також можна пред’являти чеки, які підтверджують, що працівник витратив кошти на лікування тощо.
Відповідно до вказаної вище інформації, роботодавець приймає розпорядчий документ, за яким надає фінансову допомогу працівникові. Таким розпорядчим документом є наказ про надання матеріальної (благодійної) допомоги. Для складання наказу Ви можете заповнити необхідну інформацію на нашому сайті за формою, що наведена нижче.
Отже, перейшовши до форми наказу, Вам необхідно вказати організаційно-правову форму підприємства, дату видачі наказу та місто, де знаходиться відповідне підприємство. Вкажіть форму трудового договору. Далі варто обрати підставу, за якої буде виданий розпорядчий документ про надання матеріальної допомоги. На нашому сайті Ви можете скласти наказ про надання матеріальної (благодійної) допомоги у зв’язку з одруженням, народженням дитини чи нещасним випадком. Також можна обрати наказ про надання допомоги у випадку великих витрат на лікування у разі тривалої хвороби працівника або його родичів першого ступеня споріднення. Обов’язкова матеріальна допомога видається у випадку, якщо помер член родини працівника тощо. Також зазначте, на основі якого документа, довідки чи фінансового чеку, відбувається надання допомоги. Необхідно зазначити ПІБ особи та посаду, яку він займає на підприємстві. У наступному розділі вкажіть розмір фінансової допомоги, що надається. Важливим є належне виконання виданого розпорядчого документа. Таким чином, зазначте, на кого покладається обов’язок щодо виконання розпорядження, вкажіть ПІБ та посаду цієї особи.
В кінці документа необхідно зазначити ініціали керівника, що видає розпорядчий документ про надання благодійної допомоги. Документ завіряється підписом керівника компанії.