В трудових відносинах часто постає необхідність у доведенні до відома керівництва певної інформації. Це здійснюється у формі доповідної записки.

Таким чином, доповідна записка – це службовий документ, що пишеться від імені працівника на ім’я керівника установи. У тексті доповідної зазначається інформація про ситуацію, що склалася, додатково зазначаються наявні факти, певні події, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора, про виконання окремих завдань, службових доручень тощо.

Доповідна записка в Україні може складатися як з ініціативи працівника, так і на вимогу керівника. Зазвичай такий документ спонукає роботодавця прийняти рішення у ситуації, що склалася на підприємстві. Відповідно до цієї мети, текст доповідної записки складається з двох частин. У першій частині констатується факт, ситуація, подія, що відбулася, а в другій частині відбувається викладення пропозицій чи прохань.

Національне законодавство України поділяє такі доповідні записки на зовнішні та внутрішні. Відповідно до виду записки, кожна з них має особливості щодо оформлення.

Внутрішня доповідна записка пишеться від руки до керівника структурного підрозділу та підписується персонально працівником. Доповідна зовнішнього характеру складається від керівника підрозділу та направляється до вищого керівництва. Остання повинна бути надрукована та підписана керівником підрозділу.

Таким чином, для того, щоб скласти доповідну записку, рекомендуємо Вам скористатись відповідною формою на сайті нашої компанії, що наведена нижче, та створити індивідуальну юридично грамотну доповідну записку.

Спочатку заповніть відомості про назву та тип організації. Зазначте ПІБ та посаду керівника, до якого направляється доповідна записка. Відповідно до вказаної вище інформації, у тексті записки викладіть основні положення, пропозиції та прохання. В кінці вкажіть ініціали та посаду особи, від імені якої складається відповідний документ.

Якщо Вас зацікавила дана інформація, рекомендуємо Вам скласти такий документ, слідуючи підказкам наших юристів, які зазначені нижче. А після вказівки необхідних даних Ви отримуєте можливість скачати документ, який необхідно буде лише роздрукувати та підписати.