У процесі створення ТОВ одним з найважливіших документів є протокол установчих зборів засновників. Подібний документ створюється лише один раз, і, вкрай важливо дотримуватися певних правил і механізмів при його виготовленні.

Щоб документ мав повну юридичну силу, заголовок повинен починатися зі слів «Протокол N 1 загальних зборів засновників «Товариство з обмеженою відповідальністю» і далі має слідувати повне найменування компанії.

Дата документа проставляється виходячи з часу проведення зборів, а не в той момент, коли був оформлений сам протокол. Її зазвичай розташовують на наступному рядку після слова «ПРОТОКОЛ» або перед спеціальною лінією-обмежувачем.

Після дати і номера необхідно вказати місце, де відбулися збори. При вказівці населеного пункту можна використовувати скорочення: місто - м, область - обл. і так далі.

Основний текст протоколу складається з двох частин. Перша - вступна, заповнюється строго за зразком. Друга - основна оформляється у вільній формі.

У вступній частині тексту необхідно вказати дані про склад засновників, які брали участь в зборах, а також порядок денний. Спочатку зазначаються відомості про головуючого на загальних зборах і секретаря зборів, а також окремо про особу, який проводив підрахунок голосів, потім після словосполучення «Були присутні» вказуються всі засновники. Потрібно написати: їхні прізвища, імена, по батькові, дані паспорта та адреси реєстрації. Якщо мова йде про юридичну особу, то вказуються: назва організації, ІПН, свідоцтво про Державну реєстрацію, а також дані представника компанії.

Основна частина складається з питань, які вирішуються зборами при створенні ТОВ.

Всі рішення приймаються одноголосно, за винятком рішень про обрання органів управління товариства, ревізійної комісії або обрання ревізора товариства і затвердження аудитора товариства, які здійснюються більшістю не менше трьох чвертей голосів від загального числа голосів учасників товариства.

Таким чином, якщо Ви бажаєте скласти Протокол про заснування ТОВ, рекомендуємо використати спеціальну форму, розроблену нашими юристами, що знаходиться нижче. Завдяки цій формі Ви можете навіть самостійно, з мінімальними затратами часу та коштів, скласти більшість необхідних документів.