В процессе создания ООО одним из необходимых документов является протокол собрания председателей. Подобный документ создается только один раз, и крайне важно соблюдать определенные правила и механизмы при его изготовлении.

Дабы документ мог иметь полную юридическую силу, заглавие должно начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью …»» и дальше указывается полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Ее обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где прошел совет. При определении населенного пункта можно писать сокращения: город - г., область - обл. и так далее.

Главный текст этого документа состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая – основная, оформляется в свободной форме.

Во вступительной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, участвовавших в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председателе на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчет голосов, затем после слова «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идет о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, свидетельство о государственной регистрации, а также данные представителя компании.

Основная часть состоит из вопросов, которые решаются собранием при создании ООО.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, ревизионной комиссии или избрания ревизора общества и утверждение аудитора общества, осуществляются большинством не менее трех четвертей голосов от общего числа голосов участников общества.

Таким образом, если Вы хотите составить Протокол №1 ООО, рекомендуем использовать специальную форму, разработанную нашими юристами. Благодаря этой форме, Вы можете даже самостоятельно, с минимальными затратами времени и средств, составить большинство необходимых документов.

Так как документация в Украине ведется на украинском языке, заполнение документа также будет осуществляться на украинском языке.