Відсутність на робочому місці визначається як місцезнаходження особи за межами території державної установи чи приватної організації, в якій ця особа працевлаштована, тобто з якою цей працівник має трудовий договір.

У національному законодавстві відсутність працівника на робочому місці без поважної на те причини більше як 3 години визначається як прогул, який є підставою для звільнення працівника.

Внаслідок порушення трудової дисципліни КЗпП України надає роботодавцю законне право притягнути працівника до відповідальності. Це можна зробити у вигляді дисциплінарного стягнення: догани чи звільнення.

Однак однієї лише відсутності особи недостатньо для її звільнення.

Щоб встановити та документально оформити відсутність особи на її робочому місці необхідно зафіксувати такий факт. Це можуть бути дані робочого журналу, в якому фіксується точний час приходу всіх працівників на роботу.

Наступним кроком керівник організації чи установи формує спеціалізовану комісію, що уповноважена встановити даний факт прогулу працівника. Тобто, така комісія повинна скласти акт про відсутність працівника на роботі та підписати його. До такої спеціалізованої комісії можуть входити: головний бухгалтер, працівник відділу кадрів або будь-який інший працівник. У склад комісії має входити мінімум три особи.

Даний акт дає підстави роботодавцю вимагати від працівника надання пояснень (обов’язково письмових) щодо причин його відсутності на роботі та, як наслідок, можливість застосовувати дисциплінарні стягнення до працівника.

Отже, як ми бачимо, документальне оформлення акту про відсутність на робочому місці має складний та поетапний механізм. Роботодавець повинен дотримуватись всіх необхідних умов для законного притягнення працівника до відповідальності за прогул. Це є важливим процесом кожної компанії, що підсилює авторитет керівника в очах робітників та підвищує дисципліну. Для належного оформлення такого документу як акт про відсутність працівника на роботі в Україні Ви можете звернутись за допомогою до фахівців нашої компанії або самостійно скласти необхідний екземпляр документу, керуючись рекомендаціями нашого сайту, які Ви можете побачити нижче.