Довіреністю є документ, складений виключно у письмовій формі та засвідчений в установлений законом спосіб. За Цивільним кодексом України одна особа (довіритель) видає цей вид документу іншій особі (повіреному) для представництва певних своїх інтересів перед іншими особами.

Законодавство не передбачає безпосередніх обмежень щодо здійснення цивільних прав довірителя завдяки діям повіреного у процесі діяльності юридичної особи. В тому числі, законодавство вказує на можливість здійснення повної процедури реєстрації суб’єкта господарювання через свого представника.

Справді, реєстрація підприємства займає тривалий період часу та потребує прикладення власних зусиль, які подекуди неможливо здійснити за умови відсутності вільного часу та складності процедури реєстрації. Не виключно, що найчастіше саме через такі причини особа надає перевагу реєстрації через представника.

Кожного разу при реалізації представником повноважень за довіреністю треті особи (посадові та службові особи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, суб’єктів господарювання, окремі фізичні особи) здійснюють перевірку відповідності даних умов, зокрема: чи дійсно особа, що надає довіреність, є представником, чи має повноваження на здійснення діянь, що плануються, чи не сплинув строк дії довіреності.

Саме тому при складанні тексту довіреності важливо дотримуватися правових вимог, а також чітко визначати особу повіреного, перелік повноважень, які їй надаються, строк їх чинності та перелік компетентних органів, до яких повірений має право звертатися від імені довірителя. Довіритель самостійно визначає всі ці умови, тому не існує універсального тексту довіреності.

Кожна довіреність складається із основних блоків:

1) дата, місце її видачі;

2) вказівка на особу, яка видає довіреність (довіритель);

3) зазначення особи та даних повіреного (ПІБ, №, серія, дата та орган видачі паспорту, адреса державної реєстрації місця проживання);

4) перелік питань, на вирішення яких уповноважується повірений;

5) перелік конкретних повноважень повіреного;

6) можливість передоручення, а також строк дії довіреності;

7) графа, в якій зазначається, що довіреному роз’яснено правові наслідки видачі довіреності, а також положення щодо припинення її дії;

8) графа, де ставиться підпис довірителя, здійснюється посвідчувальний напис нотаріуса, ставиться печатка.

Скласти довіреність на реєстрацію суб'єкта господарювання потрібно з урахуванням найбільш важливих та унікальних блоків щодо переліку необхідних для вирішення питань. А також низки повноважень, наприклад, щодо відкриття банківського рахунку, виготовлення печатки, представництва у державній адміністрації, в податкових органах, органах статистики, фондів соціального страхування тощо.

Не знаючи детально процедури реєстрації суб’єкта господарювання, перелік повноважень може бути звужений, що призведе до необхідності вирішувати окремі задачі самостійно чи витрачати кошти на видачу нової довіреності. Або ж перелік може бути розширений, що становить ризики у випадку недобросовісної поведінки повіреного у вигляді настання негативних матеріальних наслідків.

Тому найкраще – скласти довіреність на реєстрацію суб'єкта господарювання в Україні завдяки формі (знаходиться нижче), розробленої юристами компанії Bitlex, які мають значний досвід реєстрації суб’єктів господарювання.