Довіреністю є документ, складений у письмовій формі та посвідчений в установлений законом спосіб. За цим видом документу одна особа (довіритель) надає іншій особі (повіреному) право представництва своїх інтересів перед іншими особами.

Законодавство вказує на можливість розпорядження банківським рахунком довірителя через свого представника. Необхідність даного доручення часто пов’язана із фізичною неможливістю здійснювати таке розпорядження самостійно (через виїзд за кордон, слабкий фізичний стан, брак часу тощо). Однак, у кожної особи є суто індивідуальні причини для оформлення довіреності.

Отже, кожна довіреність складається із основних блоків:

1) дата, місце її видачі;

2) вказівка на особу, яка видає довіреність (довіритель);

3) зазначення особи та даних повіреного (ПІБ, №, серія, дата та орган видачі паспорту, адреса державної реєстрації місця проживання);

4) перелік питань, на вирішення яких уповноважується повірений;

5) перелік конкретних повноважень повіреного;

6) можливість передоручення, а також строк дії довіреності;

7) графа, в якій зазначається, що довіреному роз’яснено правові наслідки видачі довіреності, а також положення щодо припинення її дії;

8) графа, де ставиться підпис довірителя, здійснюється посвідчувальний напис нотаріуса, ставиться печатка.

Кожного разу при реалізації представником повноважень за довіреністю, треті особи (наприклад, посадові та службові особи, окремі фізичні особи) здійснюють перевірку положень довіреності, зокрема: чи дійсно особа, що надає довіреність, є представником, чи має повноваження на здійснення діянь, що плануються, чи не сплинув строк її дії.

Саме тому при складанні такого документу, як довіреність на розпорядження банківським рахунком в Україні, важливо дотримуватися правових вимог, а також чітко визначити не лише особу повіреного, а й перелік повноважень, які йому надаються, строк їх чинності, перелік компетентних органів, до яких повірений має право звертатися від імені довірителя. Довіритель самостійно визначає всі ці умови, відповідно сталого тексту довіреності бути не може.

Скласти довіреність на розпорядження банківським рахунком потрібно із зазначенням переліку необхідних для вирішення повіреним питань, а також низки повноважень, наприклад, щодо відкриття банківського рахунку, зняття та переказу коштів із нього, переведення відкритих рахунків до інших банків, ініціювання випуску банківських карток, продовження дії договору, закриття рахунку тощо.

Не знаючи детально процесу розпорядження банківським рахунком, перелік повноважень може бути звужений, що призведе до необхідності вирішувати питання самостійно або витрачати кошти на видачу нової довіреності. Також перелік може бути надто розширений, що може породити ризики у вигляді негативних матеріальних наслідків, якщо повірений виявиться недобросовісною особою.

Тому найкраще – сформувати довіреність завдяки формі, розробленої юристами компанії Bitlex, які мають значний досвід розробки довіреностей такого типу та безпосереднього виконання функцій представників за такими правочинами.