Коли за договором про надання послуг передбачено, що для виконання Виконавцем відповідних послуг Замовник повинен надати певні документи, постає питання щодо юридичного оформлення та підтвердження даного факту передачі документів.
Здійснити це можна за допомогою Акту прийому-передачі документів. Складання даного акту допоможе уникнути розбіжностей щодо виконання послуг між сторонами у майбутньому.
Даний акт є юридичним документом, тому дуже важливо оформити його належним чином. В ньому потрібно прописати такі відомості:
- інформацію про договір про надання послуг відповідно до якого складається цей акт (його номер, дата підписання);
- дата та місце укладання даного акту та його номер;
- інформація про передані документи / матеріали. Необхідно зазначити, які саме матеріали / документи, що необхідні для надання послуг за Договором, Замовник передав відповідно до цього Акту, зазначити їх ідентифікуючі ознаки (назву, номер, дату документу) та зазначити, оригінал чи копія документів була передана;
- інформація про особу, яка передала документи за актом, та особу, яка прийняла дані документи.
Положення, що містяться в акті, повинні повністю збігатися з даними щодо документів, які були передані. Після передачі документів сторони мають підписати Акт, тим самим підтвердивши його юридичну силу.
Складення даного акту є підтвердженням того, що одна сторона передала, а друга отримала на виконання договору низку документів та зобов’язана їх повернути в строк, який сторони визначили.
Скласти Акт прийому-передачі документів Ви можете за допомогою наших юристів або самостійно за допомогою нашого сервісу зі складання юридичних документів, який знаходиться нижче.
Все, що від Вас необхідно, – це заповнити необхідні поля та обрати ті варіанти, які підходять під Ваш випадок. Далі програма автоматично внесе інформацію до форми документа відповідно до чинного законодавства. В кінцевому підсумку Ви отримаєте готовий індивідуальний акт прийому-передачі документів, який повністю буде відповідати чинному законодавству та підходить під Вашу ситуацію.
