Надлежащим образом вручены документы - это Документы отправлены по адресу (местонахождению, налоговому адресу) налогоплательщика заказным письмом с уведомлением о вручении или лично вручены налогоплательщику или его законному или уполномоченному представителю.
Возможно, Bас заинтересует информация по другим терминам: