Дозвільна система – особливий порядок виготовлення, придбання, зберігання, перевезення, обліку та використання спеціально визначених предметів, матеріалів та речовин, а також відкриття, функціонування певних підприємств, майстерень, лабораторій з метою охорони інтересів держави та безпеки громадян.

Також дозвільну систему можна визначати як сукупність правил, які передбачають отримання дозволу на здійснення певної діяльності та регламентують контроль над нею.

Дозвільна система передбачає отримання 3 видів документів:

1) Спеціального дозволу (документу передбаченого зразка, який надає можливість здійснювати виготовлення, купівлю, зберігання, перевезення, обліку та використання певних матеріальних об'єктів: зберігання отруйних речовин, отримання доступу до інформації, користування нею та її поширення, набуття права на в'їзд на територію України та виїзд із її території, право на пересування територією України, право окремих організацій здійснювати діяльність, яка не потребує ліцензування, однак потребує дозволу (діяльність у сфері освіти тощо)).

2) Ліцензії – документу встановленого зразка, який посвідчує право одержувача ліцензії (ліцензіата) на здійснення вказаного у даній ліцензії виду діяльності впродовж передбаченого ліцензією строку за умови дотримання всіх передбачених ліцензійних умов).

3) Сертифікату (документу, що є свідоцтвом, яке посвідчує якість отриманого за договором поставки товару та про його відповідність умовам укладеного між сторонами договору. Сертифікат містить описання товару, вказівки на його основні характеристики, та підтверджує його відповідність встановленим законодавчим вимогам (стандартам та технічним умовам).

У кожному дозвільному провадженні наявні такі елементи: суб'єкти, об'єкти, предмет даних правовідносин, необхідні юридичні факти, а також відповідна нормативно-правова база.

Стадіями дозвільного провадження є:

1. Порушення дозвільного провадження.
2. Вивчення компетентним органом поданих документів, обстеження приміщення щодо відповідності їх вимогам дозвільної системи.
3. Прийняття рішення про видачу дозволу на відповідний вид діяльності.
4. За необхідності – оскарження та опротестування прийнятого рішення.
5. Виконання рішення.
6. За необхідності – стадія контролю.