Реєстраційне провадження – передбачена нормами адміністративно-процесуального права діяльність спеціально уповноважених органів публічної адміністрації, у процесі якої визначаються питання про:

-                     офіційне визнання законності правових актів,

-                     офіційне визнання законності дій юридичних та фізичних осіб,

-                     надання суб’єктів права певними правами та обов’язками,

-                     про закріплення юридичних фактів у реєстраційних документах для їх обліку та фіксації.

Всі реєстраційні провадження поділяються за об’єктами державної реєстрації на групи:

1 група – події (народження, смерть, зникнення безвісти, вчинений або підготовлений делікт).

2 група – цивільні стани (реєстрація шлюбу, розлучення, усиновлення, встановлення батьківства, зміна прізвища, імені та по-батькові тощо).

3 група – юридичні та фізичні особи, які виступають носіями прав та обов’язків (визначення правового статусу фізичної та юридичної особи, вирішення питання щодо виникнення, зміни, припинення особистих немайнових прав, щодо виникнення, зміни, припинення особистих майнових прав, покладання юридичних обов’язків, щодо обмеження деяких особистих майнових прав).

4 група – учасники виборчого процесу (вирішення питання щодо кандидатів на виборну посаду, членів виборчих комісій, представників від кандидатів, які забезпечують нагляд за дотриманням законного проведення виборів).

5 група – факти, що стосуються провадження підприємницької та інформаційної діяльності (посвідчення угод, можливості здійснення нотаріальної діяльності, фінансових операцій, інвестицій, іпотек, випуску цінних паперів, лотерей, заборони на провадження певних видів фінансових операцій, банківські рахунки, реєстрації ЗМІ).

6 група – щодо об’єктів нерухомого майна (земельних ділянок, споруд, аеродромів, портів).

7 група – щодо конкретних матеріальних об’єктів (транспортних засобів, сільськогосподарської техніки, інших механізмів та цінних паперів, зброї і боєприпасів, спеціальних засобів самооборони, медичних препаратів, поліграфії, засобів копіювання, кіно- та відеопродукції тощо).

8 група – документи, проекти документів, реквізити документів (щодо нормативно-правових актів та їх проектів, статутів, регламентів, довідок, свідоцтв, посвідчень тощо).

9 група – проекти та програми (щодо інвестиційних, інноваційних проектів тощо).

10 група – географічні об’єкти (щодо транспортних маршрутів, ліній державного кордону та ліній закордонного плавання).

В окремих випадках також додається 11 група – щодо облікових адміністративних процедурах (процес реєстрації мігрантів, іноземців, платників податків тощо).

Стадіями реєстраційного провадження є:

1. Порушення розгляду справи.
2. Прийняття рішення щодо реєстрації або відмова у реєстрації.
3. Оскарження, опротестування рішення (у випадку необхідності).
4. Виконання винесеного рішення.