Сервисом Bitlex было рассмотрено Ваше обращение и сообщается следующее.

В соответствии с разъяснениями органов Государственной фискальной службы Украины накладная - документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому. Есть несколько видов накладных, например, расходная накладная, товарно-транспортная накладная и тому подобное. Расходная накладная фиксирует факт получения / передачи товаров или услуг и по сути завершает покупку-продажу между продавцом и покупателем. Расходная накладная может быть заменена актом сдачи-приема. Товарно-транспортная накладная используется, если в процессе купли-продажи участвует транспортная (экспедиторская) компания, занимающаяся перевозкой товара от продавца к покупателю.

Статьей 1 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" с изменениями и дополнениями (далее - Закон № 996) определено, что первичный документ - документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждающий ее осуществление.

В соответствии со статьей 9 настоящего Закона № 996 первичные документы являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или электронных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:

• название документа (формы);
• дату и место составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личная подпись, аналог собственноручной подписи или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Ведение указанных документов предусмотрено Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24.05.1995 № 88.

Итак, расходная накладная является документом, подтверждающим факт приема / передачи товара при исполнении договора купли-продажи.

Если Ваш контрагент просит предъявить определенные документы, то это можно объяснить прежде всего тем, что другая сторона пытается проверить личность, с которой заключает соответствующий договор. Это важно, например, для подтверждения реальности хозяйственной операции. То есть Ваш контрагент (ООО "Билла") вправе принимать меры с целью проверки того, действительно ли Вы являетесь предпринимателем, разрешено ли Вам совершать подобные сделки, для того чтобы потом избежать неприятностей, например, при различных проверках контролирующими органами.

Кроме того, юридическое лицо может требовать у контрагента подтверждения статуса плательщика единого налога, поскольку в таком случае согласно подпункту 165.1.36 пункта 165.1 статьи 165 Налогового кодекса Украины оно не должна платить налог на доходы физических лиц по результатам заключенного гражданско-правового договора с предпринимателем.

Однако здесь нужно соблюдать определенные пределы.

Так, Вы не должны предоставлять оригинал свидетельства плательщика единого налога, поскольку пункт 3 Порядка выдачи свидетельства плательщика единого налога, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 20.12.2011 № 1675, устанавливает, что оригинал свидетельства хранится у налогоплательщика и предъявляется работникам контролирующих органов, которым предоставлены соответствующие функциональные полномочия на проведение проверки. Копия свидетельства должна размещаться на рабочем месте наемного работника или субъекта хозяйственной деятельности.

По аналогии законом не предусмотрено предъявление предпринимателем выписки из государственного реестра.

Несколько иная ситуация с извлечением.

Выписка из реестра плательщиков единого налога является документом, подтверждающим статус физического лица - предпринимателя в качестве плательщика единого налога.

В выписке из реестра плательщиков единого налога содержится следующая информация:

• код ЕГРПОУ / регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта. В случае отказа физического лица от присвоения номера приводятся паспортные данные;
• наименование для юридического лица или фамилия, имя, отчество для физического лица;
• налоговый адрес предприятия;
• место осуществления хозяйственной деятельности;
• дата (период) избрания или перехода на упрощенную систему налогообложения;
• дата регистрации;
• ставка единого налога;
• группа плательщика единого налога;
• виды хозяйственной деятельности I и II групп;
• дата исключения из реестра плательщиков единого налога.

Кроме этого, центральный орган исполнительной власти ежедневно публикует и дает бесплатный и публичный доступ к информации из реестра плательщиков единого налога на едином государственном регистрационном веб-портале: https://cabinet.sfs.gov.ua/cabinet/faces/public/reestr. jspx #.

Таким образом, имея данные, указанные в выписке, другие лица вряд ли смогут использовать их в своих корыстных целях, поскольку в первую очередь будет отсутствовать Ваша подпись при возможном заключении определенных сделок. Конечно, следует отметить, что сегодня в условиях развития различных технологий от мошенничества полностью не застрахован практически никто. Законом прямо не предусмотрена Ваша обязанность предъявлять соответствующие документы при заключении договора купли-продажи, а поэтому этот вопрос остается на усмотрение и согласие сторон.

Вы можете договориться о самостоятельной проверке другой стороной сведений о Вас как о субъекте хозяйствования, в частности на основе открытых данных госреестров, а также с помощью запроса о предоставлении информации в отношении физического лица - предпринимателя при условии соблюдения правил, определенных Порядком предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, утвержденном приказом Минюста от 10.06.2016 № 1657/5.